Заместитель начальника отдела

Обеспечение внутреннего контроля: контроль пропускного и внутриобъектового режимов; общая безопасность, антитеррористическая защищенность, экономическая безопасность, собственная безопасность.

Осуществление внутреннего контроля в рамках экономической безопасности предприятия

Организация проведения мероприятий с полным сопровождением сделки на площадках ОК "Клязьма" под ключ от входящего запроса до закрывающих документов.

Договорная работа по предоставлению нежилых помещений на базе ФГУП "Президент-Отель" в аренду, предоставление парковочных мест для автотранспорта на территории комплекса в долгосрочное пользование по договорам услуг.

Работа в рамках Постановления Правительства № 884, внутренних нормативно-правовых актов УДП РФ и ФГУП "Госзагрансобственность" Работа с входящей и исходящей корреспонденцией по вопросам аренды/найма, безвозмездного пользования с целью осуществления оперативного управления федеральным недвижимым имуществом . Координация деятельности работы представительств/ филиалов по вопросам коммерческого/безвозмездного пользования Заключение, расторжение, внесение изменений в договоры аренды/найма, безвозмездного пользования Ведение отчетности в рамках деятельности отдела.

1)Прием и обработка входящих звонков, корреспонденции и их обработка, работа в программе бронирования Amadeus 2)Взаимодействие с клиентами, показ площадок для проведения мероприятий 3)Составление смет, BEO, меню,договоров 4) Взаимодействие со всеми операционными службами (банкетная служба, ресторанная служба, администраторы залов, документационный отдел, бухгалтерия, служба безопасности итд) на всех этапах организации мероприятия 4)Организация и ведение мероприятий на базе отеля: от входящей заявки до закрытия сделки 5)Ведение отчетности по мероприятиям 6)Координация мероприятий на месте (в особых случаях, когда это требуется)

Размещение новостей на сайте вуза; Языковые переводы (английский и испанский языки) по необходимой документации в рамках деятельности Центра; Освещение мероприятий внутри и вне вуза, связанных с деятельностью вуза ;