Менеджер по кадровому администрированию и миграционной поддержке

- Successfully managed a separation of a new company branch, Ltd. (Employees transfer and migration support to HQSpecialists); - Experience of solving a variety of migration challenges related to foreigner’s legislation in Russia; - Communications with governmental authorities (including labour, migration and military affairs departments); - Full management of HR business processes; - Daily support of company employees life cycle; - Basic knowledge of Korean language (초급). ______ - обеспечение документационного сопровождения деятельности сотрудников компании согласно законодательным нормам РФ; - оформление приема, перевода и увольнения работников, выдача справок о трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек; - подготовка данных для своевременного расчета заработной платы и прочих выплат сотрудникам компании; - организация поиска кандидатов, помощь в подборе персонала руководителям отделов, закрытие вакансий, проведение собеседований; - администрирование ДМС и прочих корпоративных льгот и компенсаций; - визовая и миграционная поддержка иностранных сотрудников (ВКС граждане Кореи); - ведению воинского учета и бронирования; - формирование и хранение личных дел работников; - согласование ежемесячных расчетов по персоналу, оформленному на аутсорсинге, администрирование счетов на оплату услуг внешних провайдеров, - консультирование сотрудников по вопросам кадрового делопроизводства.

1. Визовая и миграционная поддержка: - подготовка приглашений для бизнес виз (деловые и техобслуживание) - оформление пригласительных писем от лица компании, подготовка документов для оформления; приглашений через ГУ МВД); - работа с провайдерами по вопросам оформления и получения виз; - консультирование российских и иностранных сотрудников компании по вопросам оформления приглашений и виз (типы виз, процедура и тд); - консультирование иностранных сотрудников по миграционным вопросам во время их пребывания в РФ. 2. Поддержка кадрового делопроизводства и администрирование: - работа в SAP HR (работа с данными сотрудников, кадровыми документами и формами, создание заказов на услуги у поставщиков); - подготовка и обработка кадровой документации (приказы, трудовые договоры, дополнительные соглашения, заполнение ТК, больничных листов, подготовка заверенных копий кадровых документов); - обработка запросов сотрудников компании (в том числе через систему AskHR); - создание контента HR отдела на внутреннем сайте компании, написание новостей и коммуникаций; - подготовка актов на оплату услуг внешних провайдеров. 3. Работа с соискателями на открытые вакансии компании (проведение собеседования с соискателями на этапе телефонного интервью).

- работа в международном коллективе, ежедневное общение с носителями языка; - подготовка документов на приглашения на въезд иностранным гражданам, переписка с потенциальными преподавателями по визовым вопросам; - работа с отделом персонала по оформлению иностранных преподавателей в штат (сроки договоров, прием на работу, отпуска, увольнения); - оформление многократных рабочих виз (преподаватель), регистраций и прочих документов, необходимых иностранным гражданам во время их нахождения на территории РФ; - знание миграционного законодательства, личное взаимодействие с органами МВД и ФМС;

- планирование и организация сотрудничества МГУ с зарубежными университетами-партнерами в странах Южной Европы и Латинской Америки; - подготовка документов, связанных с международной деятельностью (соглашения, меморандумы и т.д.); - организация, обеспечение и курирование академической мобильности студентов и преподавателей; - ведение деловой переписки на иностранных языках (английский, испанский), - визовая поддержка иностранных граждан, помощь в подготовке необходимой для въезда в РФ документации; - осуществление устного и письменного перевода документов и материалов (английский, испанский языки); - организация и проведение мероприятий в рамках визитов иностранных делегаций; - взаимодействие с МИД РФ, Минобрнауки России, посольствами зарубежных стран и другими организациями по вопросам научно-образовательного сотрудничества.

- Выполняет методическую работу по планированию и организации учебного процесса. - Осуществляет компьютерную обработку получаемой информации. - Проверяет наличие и сохранность учебной документации на кафедрах. - Осуществляет оперативное регулирование выполнения учебного процесса. - Следит за сохранностью и своевременным ведением документации по учебной и научной работе кафедры. Ответственный за профили сотрудников кафедры в электронных системах "ИСТИНА" МГУ и АИС "Педнагрузка"

- Написание статей о моде и стиле - Посещение тематических мероприятий и их обзор на портале - Подбор мультимедиа материалов к тексту