Главный специалист

В рамках трудовых обязанностей сопровождение реализации проектов ГП «Безопасный город» в том числе: - осуществление подготовки плана мероприятий по вводу объектов в эксплуатацию и передаче движимого и недвижимого имущества, а также инженерных сетей эксплуатирующим организациям; - участие в процессе составления различных видов отчетности (ежемесячная, квартальная, полугодовая, годовая); - осуществлении контроля за соблюдением сроков выполнения работ по государственным контрактам и договорам, подготовку пакета документов для передачи в эксплуатацию движимого и недвижимого имущества, а также инженерных сетей эксплуатирующим организациям; - участие в рассмотрении различных форм отчетности о стоимости выполненных работ и услуг произведенных расходах (сводная справка, справка по форме КС-3, по форме КС-2 и т.д.) полученных от подрядных строительных и проектно-изыскательских организаций, согласовании их в установленном порядке; - осуществлении контроля и оформление документации; - участие в мероприятиях по приему-передаче движимого и недвижимого имущества, а также инженерных сетей на реализуемых объектах в рамках Государственной программы «Безопасный город»; - осуществление анализа нормативно-правовых актов, СНиП, ГОСТ и т.д., необходимых для осуществления деятельности Службы; - осуществление организации и сопровождение выездных совещаний, а также в режиме видеоконференции; - участие в ведении единого реестра поступающих документов передаваемого имущества, (государственных контрактов, договоров, дополнительных соглашений, перечней, балансовых документов и др.); - осуществление подготовки инициативных писем и ответов на входящие обращения; - участие в подготовке и оформлении презентационных материалов, в том числе: качественные фотографии объектов для презентаций, оформление презентаций для отчетностей и др.; - осуществление подготовки совещаний, проводимых в Департаменте развития новых территорий города Москвы и органах исполнительной власти, принимает участие в совещаниях, проводимых в органах исполнительной власти города Москвы; - выполнение других поручений в соответствии с приказами, распоряжениями (в том числе и устными) Директора Учреждения, Заместителя директора и Начальника Службы – Начальника Отдела.

-Составление маршрутов и проверка товара перед отправкой клиенту -Обзвон клиентов перед отправкой товара, урегулирование возникающих вопросов -Работа с товарными накладными, кассой, эквайринговым аппаратом, договора и госзаказы - Общение и доставка товара клиенту - Ежедневный отчет по кассе ( Excel )

Административный блок: - ведение переговоров, прием входящих звонков; - консультация клиента по программам обучения; - составление индивидуальных расписаний занятий для клиента; - подготовка и заключение договорной документации; - консультация по мото-экипировке; - консультация по процедуре записи, обучению и сдаче экзамена; - актуализация новостей и предложений от мото-школы; - создание и ведение учебного плана для клиентов гос.структур; - прием денежных средств на оплату курсов при записи; - хранение и работа с кассой; - работа с терминалом по оплате пластиковой картой; - подготовка и ведение документов для бухгалтера (ежедневные отчеты, подготовка договоров и паспортных данных для отчета); - подсчет и выдача з/п уборщице и инструкторам (нач, про, кат «А», экстерн); - оплата внутренних расходов школы; -составление и ведение ежедневной отчетности; -обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами; - организация работы по привлечению клиентов через партнеров школы; - анализ PR-стратегий конкурентов (мониторинг сайтов, новостей и т.п.); - создание акций, направленных на привлечение новых клиентов; - работа с партнерами школы по проведению различных мероприятий; - введение в должностные обязанности и обучение новых сотрудников; - создание документов по должностным инструкциям каждой позиции; Учебный блок: - предоставление и подготовка мототехники к экзамену в ГИБДД; - проведение инструктажа для учеников перед экзаменом; - сопровождение и контроль на экзамене в ГИБДД; - ведение статистики сдающих экзамен;

-продвижение услуг компании в социальных сетях; -распространение рекламы; -поиск и привлечение клиентов; -ведение переговоров; -консультация клиентов по услугам компании; -заключение договоров с заказчиками; -мониторинг деятельности конкурентов; -создание отчетов по результатам исследований

-прием и запись клиентов; -работа с кассовым аппаратом; -предоставление отчетности; -помощь руководителю; -доставка документации;