Офис-менеджер, делопроизводитель

50 000 руб.

Занятость:

Полная занятость
График работы:

Полный день

Опыт работы

Декабрь 2020 —
по настоящее время

ООО "Август"

Делопроизводитель

распределение входящей/исходящей корреспонденции и звонков;
ведение электронной базы документов (реестры, архивация);
мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями Заказчика и внешними контрагентами;
составление пакета документов для пропуска и допуска к строительно-ремонтным работам (в том числе опасным - на высоте, огневым, в электроустановках);
ведение документооборота в части охраны труда и техники безопасности (СОУТ, СУОТ, получение доп.рабочих профессий, обучение по ОТ и ПБ);
отслеживание и координация спецалистов-аутсорсеров;
обеспечение мер по сохранности документов;
отслеживание актуальности номенклатуры документооборота;
отслеживание отсылки/приема необходимой корреспонденции (посещение почтового отделения, работа с курьерскими службами);
контроль за графиком прохождения документов и их исполнения;
ведение подготовительной работы с документами по запросам руководителя и проверяющих органов (налоговая и трудовая инспекции, прокуратура и проч.).

Март 2018 —
март 2020

2 года

ООО РПК ГОРОД (ООО ГК СИТИ)

Офис-менеджер

консультирование заказчиков;
ведение первичной бухгалтерской документации;
ведение делопроизводства;
создание и обработка макетов и эскизов;
расчет и заказ материалов для производства;
составление тех.заданий и поэтапный контроль за их исполнением;
отправка конструктивной документации на согласование/исполнение;
ведение архива;
выполнение поручений руководителя;
обеспечение жизнедеятельности офиса и сопутствующих подразделений.

Июль 2010 —
октябрь 2017

7 лет 3 месяца

ООО Колибри (ООО Глорес)

Офис-менеджер

Делопроизводство: составление договоров, писем, первичной бух.документации.
Обеспечение бесперебойной работы офиса.
Распределение звонков, отправка и получение почты.
Первичная консультация заказчиков и поставщиков.

Июнь 2008 —
июль 2010

2 года 1 месяц

ЗАО "Сампласт" (позднее ООО "Сампласт")

Делопроизводитель

распределение звонков;
прием/отправка/регистрация входящей и исходящей документации;
организация совещаний, встреч;
оформление командировок, заказ авиа- и жд-билетов, регистрация гостиниц;
документооборот между подразделениями;
контроль за исполнением поручений и приказов руководителя

Июль 2000 —
июль 2004

4 года

ГУП ПРП ДП - 7 ПСУ МО РФ

Бухгалтер

Ведение первичной документации (акты, счета-фактуры), просчет стоимости и составление калькуляций на столярные изделия

Обо мне

Была на сайте более двух недель назад

Образование среднее специальное

1999

Самарский кооперативный техникум

Экономика, бух.учет и контроль, Бухгалтер-налоговый инспектор

Знание языков

Русский — родной

Иностранные языки

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство:

Россия
Разрешение на работу:

Россия
Желательное время в пути до работы:

Не имеет значения