Личный помощник руководителя

1) Административная поддержка руководителя: -контроль календаря встреч руководителя -проверка e-mail, 2) Администрирование делопроизводства: -подготовка допусков/пропусков -обработка запросов на справки и копии ТК сотрудников проекта. -учет гаджетов на проектах. -высокий уровень коммуникативных навыков -грамотная устная и письменная речь -навыки ведения деловой переписки -планирование рабочего времени -оганизационная и техническая поддержка в проведении мероприятий - рассылка приглашений(в Outlook или по почте) для участников, бронирование зала и техники, ведение, согласование и рассылка информации по мероприятию -уастие в совещаниях, ведение необходимых записей и подготовка протоколов; 3)Обработка и аналитика большого объема информации 4) Редактирование текстов: -внесение правки, сверки документов 5) Обработка звонков, проработка всех требований и вопросов по организации работ по проекту, определение объема работ; Отчетность о состоянии проектов, задач. Проработка рабочей документации, ответы на запросы, подготовка ответов на функциональные документы (распоряжения, СЗ, докладные и т.д.) Отчетность, архивирование.

Обеспечение техподдержки интернет-проектов Развитие и доработка функционала текущих проектов Ведение и управление проектов Вела 6 проектов, общение заказчиками, согласование работ, расчет стоимости, отчетность, работа с командой разработки, подрядчиками. Тайм-менеджмента; Управление проектом от ТЗ до сдачи проекта;

1. Планирование работ, ресурсов, временных рамок по проектам. Реализация основного пула задач и новых доработок от заказчика в сжатые сроки. Обсуждение и реализация интеграций с подрядами: Службы доставки - почта России, DPD, Boxberry и тд; TTL24; mindbox, интеграции с 1С. Продвижение сайта, SMM. Яндекс и Google аналитика. Настройка сайта и заполнение контентом заказчика. 2. Тестирование реализованных задач и передача заказчику. 3. Работа с CMS “1C-Bitrix” 4. Разработка необходимой проектной документации и поддержание ее в актуальном состоянии; 5. Решение спорных вопросов в процессе реализации проекта; 6. Проведение встреч и презентаций с заказчиком, организация конференц связи, ведение деловой переписки, протоколы встреч. Проработка всех требований и вопросов по организации работ по проекту, определение объема работ; 7. Отчетность о состоянии проектов, задач. 8.Понимания общих принципов разработки веб-сайтов, представление о технологиях создания веб-сайтов.

1) Административная поддержка руководителя: -контроль календаря встреч руководителя -проверка e-mail, -ведение переписки на русском и английском языках -организация командировок 2) Администрирование делопроизводства: -подготовка допусков/пропусков -обработка запросов на справки и копии ТК сотрудников проекта. -учет гаджетов на проектах. -высокий уровень коммуникативных навыков -грамотная устная и письменная речь -навыки ведения деловой переписки -планирование рабочего времени -опыт работы в программе 1С -оганизационная и техническая поддержка в проведении мероприятий - рассылка приглашений(в Outlook или по почте) для участников, бронирование зала и техники, ведение, согласование и рассылка информации по мероприятию -уастие в совещаниях, ведение необходимых записей и подготовка протоколов; 3)Обработка и аналитика большого объема информации 4) Редактирование текстов: -внесение правки, сверки документов 5) Обработка звонков