Менеджер/руководитель АХО

Административная поддержка и организация работы офисов А++ 3000м2. Стратегическое и операционное управление административно-хозяйственной деятельностью в офисах Москвы и регионах. Организация функциональных взаимодействий между административными службами и подразделениями компании в вопросах предоставления административных сервисов. Участие в формировании бюджетов по административному направлению, контроль исполнения бюджетов, расходы на содержание офисов, организацию рабочих мест, услуг и сервисов. Разработка нормативных актов по административному направлению, оценка их качества и совершенствование. Аналитическая работа, направленная на оптимизацию бизнес-процессов и цифровизацию. Методическая поддержка региональных отделений компании в 12 регионах РФ. Работа с закупками по 223-ФЗ. Реализованные проекты: - Открытие офиса в МСК Сити (башня Федерация) с гибкой организацией рабочего пространства (коворкинг), участие в разработке системы бронирования рабочих мест. - Интеграция интерактивной карты офиса в рамках корпоративного портала (Bitrix24). - Разработка сервисов для внутренних клиентов - магазин канцтоваров, магазин поощрений.

Разработка и внедрение Service Desk в розничную сеть и офис, тестирование, обучение. Организация эксплуатации магазинов, обработка заявок на обеспечение (товары и услуги) систематизация процесса. Открытие сети магазинов в Москве в том числе в зоне «Duty Free», Сочи, Санкт-Петербурге. Проведение тендеров, отбор поставщиков (анализ эффективности), мониторинг рынка, оптимизация расходов. Бюджет (планирование, защита, контроль, анализ, оптимизация). Сопровождение договоров с поставщиками, обеспечение своевременной оплаты услуг, бухгалтерия в зоне ответственности. Организация бесперебойной работы офиса и магазинов, поддержка жизнеобеспечения (канц, хоз; чоп; клилинг; тех, комм службы). Оптимизация офисного пространства, рабочих мест и зон общего пользования, работа с дизайном и эргономикой, контроль ремонта (качество и сроки), переезд сотрудников. Ио инженер по эксплуатации (AutoCAD, Microsoft Visio): реконструкция системы вентиляции офиса А+, установка инженерных систем, противокражного оборудования, систем подсчета посетителей (розничная сеть магазинов). Разработка матрицы и дизайн манекенов. Организация и управление системами Яндекс Бизнес. Проведение олимпийской экипировки 2018-2019.

Специалист по закупкам (инженер) в отделе комплектации и снабжения.

Контроль за состоянием помещений, мебели, электрооборудования, систем отопления и кондиционирования (температурного режима) и иной бытовой техники на предмет их работоспособности. Контроль за работой клининга, ресепшн, кофе-леди, водителя, техника. Организация ремонта офиса, мебели и оборудования, с закупкой необходимых деталей и составляющих. Контроль за осуществлением переноски, сборки и установки мебели и другого имущества офиса. Организация переездов. Планировка рассадки по нормам (О.Т., П. Б.) Оптимизация рабочего пространства. (AutoCAD, Visio) Взаимодействие с внутренними службами арендодателя. Заключение договоров с организациями. Заведение счетов от поставщиков, их контроль. Организация и контроль взаимодействия с поставщиками. Проведение тендера среди потенциальных подрядчиков. Проектировка систем вентиляции (воздухообмена и кондиционирования), СКУД, электроснабжения и последующее ТО. Координация проекта по переезду компании в новый офис. Ведение договорной работы на техническое обслуживание. Разработка и внедрение инструкций по взаимодействию с поставщиками, отслеживание эффективности. Контроль за бюджетом, финансовый анализ. Ведение бухгалтерии в зоне ответственности. Оформление и контроль за пропусками на территорию. Инвентаризация и прочие реестры. Контроль погрузо-разгрузочных работ. Интернет серф, переговоры с контрагентами. Контроль заказов офисных принадлежностей. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Контроль за состоянием помещений, мебели, электрооборудования, систем отопления и кондиционирования (температурного режима) и иной бытовой техники на предмет их работоспособности, ремонт. Организация и косметический ремонт офиса, мебели и оборудования, с закупкой необходимых деталей и составляющих. Осуществление переноски, сборки и установки мебели и другого имущества офиса. Переезды сотрудников. Планировка рассадки. Оптимизация рабочего пространства. (AutoCAD) Выполнение заявок от сотрудников (офис 1000+) Взаимодействие с внутренними службами арендодателя. Заведение счетов от поставщиков, их контроль. Ведение договорной работы на техническое обслуживание офисного помещения. Оформление и контроль за пропусками на территорию. Контроль работы ЧОП, видио наблюдение. Ведение различных таблиц, отчетов (Word, Excel, Outlook). Установка, подключение, настройка ИТ оборудования. Контроль погрузо-разгрузочных работ. Организация различных мероприятий (выставки, распродажи). Контроль заказов офисных принадлежностей. Обеспечение жизнедеятельности офиса 9000 кв.м, 1000 рабочих мест и региональных подразделений компании.