Менеджер по персоналу (HR Generalist)

1. Поиск, подбор персонала (линейный, среднее звено, топ-менеджмент). 2. Поиск, привлечение, взаимодействие с кадровыми аутсорсинговыми/аутстаффинговыми компаниями. 3. Проведение мероприятий по адаптации, участие в оценке новичков в период прохождения испытательного срока совместно с руководителями. 4. Участие в разработке и реализации программ развития, мотивации персонала. 5. Привлечение молодых специалистов, организация внешнего кадрового резерва, взаимодействие с ВУЗами/колледжами по привлечению студентов на стажировки/практики.

Ключевые обязанности: 1. Работа по комплектованию предприятия кадрами рабочих и специалистов (линейный персонал, ИТР - производство, лаборатория, склад, логистика, технический отдел; АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ПЕРСОНАЛ: Продажи, бухгалтерия, администрация, IT, финансы, маркетинг, юристы и т.д. - среднее звено; топ-менеджменент), требуемых профессий, специальностей и квалификации: - Составление плана-графика подбора персонала для предприятия. - Размещение информации в Internet, СМИ, на рабочих сайтах, соц. сети и т.д. - Поиск и подбор персонала (точечный, массовый), в. т. ч. региональный. - Проведение телефонных интервью, проведение собеседований. - Совместно с руководителями структурных подразделений осуществление ротации, подбора и отбора специалистов для замещения вакантных должностей. 2. Формирование кадрового резерва. 3. Мониторинг рынка труда (з/плата, социальные программы). 4. Формирование плана адаптации для новых сотрудников. 5. Ведение ежедневной, еженедельной отчетности. 6. Организация поздравлений сотрудников предприятия с праздниками. 7. Организация работы с ВУЗами, колледжами и другими учебными заведениями по привлечению молодых кадров. 8. Участие в HR-проектах компании. Достижения: 1. Уменьшение сроков закрытия вакансий на 60%.

Ключевые обязанности: 1. Ведение кадрового документооборота в соответствии с требованиями законодательства РФ. 2. Разработка положений, регламентов, должностных инструкций. 3. Поиск, подбор персонала (линейные позиции, ИТР, среднее звено, топ-менеджмент), в т.ч. региональный. 4. Определение потребности в подборе сотрудников совместно с руководителями подразделений. 5. Мониторинг и анализ рынка труда, заработных плат. 6. Проведение выходных интервью с увольняющимися сотрудниками; Решение конфликтных ситуаций; Помощь в увольнении работников. 7. Руководство отделом "Секретариат"; Формирование и контроль административного бюджета; Контроль административных договоров, счетов, оплаты. 8. Контроль прохождения новыми сотрудниками испытательного срока, помощь в составлении планов и постановке задач на период испытательного срока. 9. Разработка документации по охране труда. 10. Ведение реестра договоров ГПХ, физических лиц в 1С. 11. Подготовка пакета документов для получения выписок СРО, а также для вступления сотрудников в НРС. 12. Определение потребности в обучении сотрудников совместно с руководителями подразделений; Организация обучений; Составление соответствующих доп. соглашений, договоров с сотрудниками. 13. Подготовка, утверждение и реализация планов подбора, оценки персонала. 14. Разработка и внедрение системы адаптации новых сотрудников компании. 15. Организация корпоративных мероприятий, дней рождений сотрудников, подарков для сотрудников, детей работников. 16. Повышение эффективности взаимодействия структурных подразделений компании с целью повышения финансовых результатов, а также для улучшения качества реализации проектов. 17. Обучение сотрудников новым стандартам работы в части кадрового документооборота. 18. Участие в разработке стратегии управления персоналом совместно с руководством компании. Достижения: 1. Минимизация текучести кадров, работа на удержание сотрудников, разработка адаптационных мероприятий. 2. Аудит и приведение в соответствие с ТК РФ кадровой документации. 3. Организация административного отдела с нуля, налаживание бизнес-процессов между структурными подразделениями. 4. Формирование кадрового резерва, что позволило ускорить подбор персонала в сжатые сроки.

Ключевые обязанности: 1. Руководство, контроль деятельности IT-подразделения (Программист 1С, системный администратор), хозяйственного управления (Менеджеры, водители, курьер, административный специалист). 2. Поиск / подбор персонала на проекты (Бухгалтерия, финансы, административный персонал, управленческие позиции). 3. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с требованиями законодательства РФ по нескольким юридическим лицам. 4. Подготовка и разработка трудовых договоров, договоров ГПХ, доп. соглашений. 5. Подготовка и выдача справок о стаже и месте работы, копий запрашиваемых документов, а также документов, представляемых в ПФР. 6. Разработка локальных нормативных актов организаций. 7. Административное сопровождение проектов компании (Протоколы совещаний, работа в нескольких системах программ планирования задач, в.т.ч. Битрикс 24). Достижения: 1. Аудит и приведение в соответствие с ТК РФ кадровой документации по всем юр.лицам (60 юр.лиц). 2. Организация административного отдела с нуля. 3. Организация и построение системы подбора персонала с нуля. 4. Разработка и внедрение унифицированных форм документов, локальных нормативных актов.

1. Работа с контрагентами: оформление договоров и заявок на оплату, их согласование в СЭД. 2. Заказ пропусков, организация встреч с кандидатами. 3. Подготовка должностных инструкций, сбор документов кандидатов для передачи на проверку в СБ; помощь в ведении кадрового документооборота: сбор документов из регионов, подготовка копий документов. 4. Участие в составлении и ознакомлении с локальными нормативными актами по кадровой работе. 5. Составление и ведение бюджета по административной деятельности компании. 6. Организация закупки подарков на праздники: Дни рождения, Новый год и т.д. 7. Организация и оформление командировок: заказ билетов (ж/д, авиа), гостиниц, такси, оформление соответствующих документов, ведение учета затрат, контроль оплат. 8. Исполнение обязанностей офис-менеджера на время его отсутствия (прием входящих звонков, регистрация документов, отправка курьерской службой документов, координация работы уборщиц). 9. Заказ визиток, организация семинаров, корпоративных мероприятий.

1. Закупки, полное жизнеобеспечение офиса (канцтовары, мебель, оргтехника, картриджи, продукты питания, вода, картины, кулеры и т.д.). 2. Ведение документооборота компании. 3. Руководство административным отделом (курьер, водитель, секретарь; системные администраторы). 4. Организация дней рождений сотрудников, корпоративов, выездных мероприятий, закупка подарков, в т. ч. детских. 5. Взаимодействие с клининговыми службами и с арендодателями. 6. Контроль уборки офиса. 7. Календарь встреч ген. директора, исполнение поручений рук-ля. 8. Организация командировок. 9. Подготовка презентаций. 10. Изготовление визиток. 11. Организация подписки на журналы. 12. Мониторинг компаний (канцтовары, курьерские службы и пр.). 13. Заключение и ведение договоров по административной деятельности. 14. Организация рабочих мест сотрудникам. 15. Взаимодействие с интернет- провайдером (контроль работы интернета, телефонии, смена тарифов, учет и контроль трафика). 16. Размещение новостей на сайте компании. 17. Отправка корреспонденции курьерскими службами. 18. Организация трансфера сотрудникам (в т.ч. выбор и заказ автомобилей/автобусов для организации массовых мероприятий, перевозок).

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, продукты питания). 2. Ведение электронного документооборота DIRECTUM. 3. Кадровое делопроизводство (табель учета рабочего времени, больничные, отпуска, командировочные, прием и увольнение сотрудников, составление авансового отчета). 4. Взаимодействие с Банком по зарплатному проекту. 5. Организация рабочих мест новым сотрудникам, пропуски, з/п карты. 6. Заказ картриджей, отслеживание работы офисной техники. 7. Заказ такси, авиа и жд билетов,гостиниц, курьеров (работа с курьерскими службами). 8. Взаимодействие с контрагентами (отслеживание сроков исполнения договоров, ведение реестра договоров). 9. Прием и распределение входящих звонков, отправка корреспонденции (почта,курьерские службы), встреча гостей. 10. Работа с оргтехникой (сканирование, распечатка, копирование документации). 11. Взаимодействие с арендодателями и субарендаторами (выставление закрывающих док-тов, поиск новых субарендаторов, заключение и ведение реестра договорных док-тов). 12. Отправка и получение писем на почте РФ. 13. Взаимодействие с ПФР и налоговой.

1. Руководство административным отделом (в подчинении: секретарь, курьер, водитель, системный администратор). 2. Поиск, подбор административного персонала. 3. Контроль, учет и хранение рекламной продукции компании, содействие в изготовлении, заказ визиток, буклетов. 4. Ведение документооборота компании: - регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений, ознакомление сотрудников с локальными актами, контроль исполнения приказов; - учёт, хранение, архивирование всех документов. 5. Ведение электронного документооборота. 6. Взаимодействие с операторами корпоративной мобильной связи: - составление статистического анализа мобильных переговоров сотрудников (Москва, регионы), - внесение изменений и дополнений в список корпоративных номеров мобильной связи. 7. Заключение административных договоров в Регионах (13 филиалов). Канцтовары,курьерские службы, операторы сотовой связи. 8. Организация командировок по России (Заказ  билетов, поиск, бронирование и оплата номеров в гостиницах, заказ трансфера). 9. Жизнеобеспечение офиса, в т.ч. филиалов (обеспечение офисов канцелярией, мебелью, техникой, картриджами, продуктами питания). 10. Контроль и управление имуществом Фонда: ПК, мебель, орг. техника. 11. Обеспечение Центрального и Региональных офисов всем необходимым для бесперебойной работы. 12. Обеспечение страховыми полисами ОМС, ДМС: - внесение новых сотрудников в списки застрахованных, удаление уволенных сотрудников из списков застрахованных, - получение и передача сотрудникам полисов ОМС и ДМС. 13. Обеспечение пропусками новых сотрудников, взаимодействие со службами АХО, 14. Организация рабочих мест для новых сотрудников. 15. Организация поздравлений к дням рождениям сотрудников, корпоративов, выездных мероприятий. 16. Проведение инвентаризации имущества компании, в т.ч. помощь в проведении инвентаризации в филиалах компании. 17. Организация, участие в телефонных конференциях.

1. Прием входящих звонков. 2. Обработка заказов. 3. Поиск и ведение клиентов. 4. Документооборот (первичная бухгалтерия). 5. Оргтехническая работа.

1. Подбор персонала. 2. Управление персоналом. 3. Документооборот. 4. Работа с обращениями клиентов. 5. Рассмотрение претензий со стороны посетителей, разрешение конфликтных ситуаций. 6. Прием звонков по организационным вопросам.