Администратор проектов

- Заключение договоров с контрагентами,загрузка документов,счётов на оплату,доп.соглашений и др. в систему ЭДО -Организация встреч, звонков,совещаний, бронирование переговорных, отправка корреспонденции -Ведение протоколов встреч -Контроль за исполнением сроков проектов -Поддержка проектов SAP -Организация командировок -Работа с календарем руководителя проекта +Все функции помощника руководителя Департамента информационных технологий

-Организация боксёрских шоу в России и зарубежом -Сопровождение спортсменов на мероприятиях,в поездках для решения всех административных вопросов -Помощь в запуске боксерского клуба -Заключение договоров с поставщиками услуг. Все функции помощника руководителя: -Travel support -Планирование рабочего дня руководителя -Контроль выполнения поручений -Организация встреч -Протоколирование -Оплата счетов -Поиск информации,анализ,подготовка презентаций -Контроль над работой домашнего персонала -24/7 -Lifestyle management

-Документооборот (80% рабочего времени,работа в СДО,регистрация входящих и внутренних служебных записок,приказов,распоряжений, работа с конфиденциальной документацией) -Ведение протокола рабочей группы по проблемной задолженности -Контроль за выполнением поручений -Контроль за своевременным обновлением информации по клиентам -Составление авансовых отчетов -Оформление командировок,авиабилетов -Выполнение поручений руководителя службы

-Travel support руководителя -Планирование рабочего дня руководителя -Контроль над выполнением поручений -Заключение договоров с поставщиками услуг -Участие во встречах,сопровождение в командировках -Контроль над работой домашнего персонала -Выполнение личных поручений -Поддержка руководителя 24/7 -Lifestyle management -Ведение спортивного проекта (Бокс):организация боксерских поединков,спортивных сборов,координация группы спортсменов (15 чел.) -Сопровождение боксёров на сборах, мероприятиях,контроль за спортивными задачами

-Планирование рабочего дня руководителя- Члена Правления Банка Русский стандарт, Исполнительного директора департамента( штат 218 человек) -Travel-поддержка - Взаимодействие с Платежными системами, (Visa,Master card,Amex,CUP) партнерами Департамента в области эквайринга,банкоматной сети,денежных переводов,сайта и всеми Департаментами Банка -Контроль за выполнением поручений -Помощь в подготовке презентаций к Совету Директоров -Протоколирование совещаний руководителя -Организация делопроизводства( контроль над работой секретаря,курьеров,водителя департамента) -Организация встреч, conference call -Составление деловых писем, служебных записок,приказов по Банку, ответов на запросы в ИФНС,ЦБ -Составление бухгалтерских актов, отчетов по командировкам -Контроль доставки терминальной ленты в организации (составление маршрутов водителю и курьерам, отчетность,общение с организациями) -Кадровый документооборот( отпуска,больничные листы, премии сотрудникам Департамента и тд.)

-Оформление командировок сотрудникам и руководству компании. -Бронирование отелей,авиабилетов,визовая поддержка -Организация приема и размещения партнеров компании(экспатов) -Организация встреч,совещаний,ведение протоколов. -Организация мероприятий для сотрудников и партнеров.

Организация работы туристического агентства с нуля. Продвижение,поиск кадров,ведение отчетноти,поиск и бронирование туристов,оформление виз,продажа туров,авиабилетов,документооборот,взаимодействие с туроператорами,арендаторами,поставщиками,оплата счетов,интернет-банкинг

Поиск тура,оформление туристов,выписка документов,взаимодействие с операторами,составление графиков,отчетность