Специалист по кадрам/ Ведущий специалист по кадровому делопроизводству/ hr-аналитик

Кадровое делопроизводство в полном объеме, составление отчетности, формирование и ведение личных дел сотрудников, работа с внутренней документацией. Консультация сотрудников, выполнение поручений руководства. Формирование приказов и документации по личному составу. Восстановление документации. Оптимизация процессов.

Обеспечение беспрерывного процесса документооборота компании, прием и регистрация входящей документации, регистрация и отправка исходящей документации (на базе 1С), работа с почтой и сервисами курьерской доставки. Архивное дело и делопроизводство компании. Общение с клиентами, консультирование по возникающим вопросам. Перераспределение входящих обращений в случае необходимости.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, формирование личных дел сотрудников, создание архива кадровой документации, перевод системы ведения кадрового делопроизводства в электронный формат. Формирование приказов, дополнительных соглашений и подписание документов с сотрудниками. Ведение проекта отпусков - составление и ведение графика, оформление и подписание приказов с руководством и сотрудниками. Формирование и проверка табеля учета рабочего времени. Отчетность и сверка данных в рамках зарплатного проекта, информирование и консультирование сотрудников по всем кадровым вопросам. Ведение отчетности. Работа в 1С. Ведение проекта командировок, подготовка документации для бухгалтерии, контроль корректной оплаты командировочных, консультации сотрудников и руководителей по возникающим вопросам, составление отчетности. Работа в 1С. Частичная занятость в административно-хозяйственной сфере: контроль за наличием продуктов питания на кухнях компании, составление заказов для поставщиков, заказ и выдача канцелярии, поддержание порядка на кухнях, консультации сотрудников по возникающим вопросам.

Ведение кадрового делопроизводства, обеспечение бесперебойной работы отдела персонала и документооборота, составление отчетов, работа с расчетным центром; Подбор, прием и адаптация персонала: мониторинг рынка труда, анализ резюме, проведение первичных собеседований, работа с документами, проведение встреч с новичками, ведение проекта наставников, мотивация сотрудников к развитию и росту; Контроль средств индивидуальной защиты, выдача и ведение учета, ведение первичных документов (ЛКСИЗ); Ведение отпусков персонала и соответствующей документации