Офис-менеджер / Помощник руководителя

- Прием звонков;
- Консультация клиентов;
- Продажа услуг центра;
- Документооборот;
- Заключение договоров с поставщиками;
- Жизнеобеспечение центра;
- Курирование работы уборщицы и заливщиков;
- Составление графика работы для сотрудников;
- Помощь в открытии кафе;
- Расчет зп сотрудников;
- Ведение расписания групповых занятий и занятости катка;
- Работа в 1С: Фитнес.
- Работа с кассой;
- Поиск персонала.

- Постановка задач для офис-менеджера;
- Регистрация входящих и исходящих документов;
- Жизнеобеспечение офиса;
- Выполнение поручений руководства;
- Подготовка документов для тендера;
- Ведение кадрового документооборота;
- Составление приказов;
- Встреча гостей;
- Помощь главному бухгалтеру с первичной бухгалтерией, сверка с контрагентами;
- Деловая переписка.

- Делопроизводство компании;
- Кадровый документооборот;
- Взаимодействие с бухгалтером компании;
- Первичная бухгалтерия (счета, акты, СФ, накладные);
- Взаимодействие с различными службами, обслуживающие организацию (курьеры, телефония, интернет и т.д.);
- Выполнение личных поручений руководителей;
- Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, техника, чай/кофе и т.д.);
- Общение с контрагентами (телефон/почта);
- Работа в 1С;
- Работа в Контур.Эльба и Диадок;
- Ведение графика отпусков;
- Работа в Worksection;
- Был небольшой опыт в поиске персонала, SEO, взаимодействие с рекламными агентствами;
- Входящие звонки;
- Работа с системой "Интернет Банк-Клиент" Альфа Банк и Авангард;
- Подготовка документов для закупки на торговой площадке B2B-Center;
- Учет наличия оригиналов документов от контрагентов.

- Сопровождение клиентов при оплате;
- Ведение документооборота;
- Работа с валютой (рубль/доллар/евро);
- Обучение стажеров;
- Расчет стоимости услуг компании;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Прием входящих звонков;
- Учет входящей /исходящей корреспонденции;
- Постановка задач курьеру;
- Работа в 1С, Axapta, Microsoft Office (Word, Exel, Outlook);
- Замещение руководителя отдела;
- Работа с бюджетом отдела;
- Работа с офисной техникой;
- Работа с мини-АТС.

- Встреча клиентов;
- Чай/кофе;
- Соблюдение порядка в переговорных комнатах и на ресепшене;
- Отслеживание наличия печатной продукции на стендах (генпланы, буклеты);
- Содержать в исправном состоянии компьютеры в переговорных.

- Прием входящих звонков;
- Консультирование клиентов по услугам компании;
- Оформление различных заказов на отправление грузов;
- Предоставление клиентам дополнительных платных услуг компании;
- Мониторинг отправлений;
- Осуществление исходящих звонков, перевод звонков в различные отделы компании;
- Первоначальное анкетирование соискателей;
- Подбор и расчет тарифов для клиентов.

- Прием заказов от посетителей;
- Консультация посетителей по вопросам заказа блюд и напитков;
- Приготовление безалкогольных и алкогольных напитков;
- Денежные расчеты с посетителями;
- Оформление витрины и барной стойки;
- Составление заявки на необходимое количество и ассортимент товаров;
- Ведение учета посуды;
- Получение товара со склада;
- Обучение стажеров.