Офис-менеджер / Помощник руководителя

- Прием звонков; - Консультация клиентов; - Продажа услуг центра; - Документооборот; - Заключение договоров с поставщиками; - Жизнеобеспечение центра; - Курирование работы уборщицы и заливщиков; - Составление графика работы для сотрудников; - Помощь в открытии кафе; - Расчет зп сотрудников; - Ведение расписания групповых занятий и занятости катка; - Работа в 1С: Фитнес. - Работа с кассой; - Поиск персонала.

- Постановка задач для офис-менеджера; - Регистрация входящих и исходящих документов; - Жизнеобеспечение офиса; - Выполнение поручений руководства; - Подготовка документов для тендера; - Ведение кадрового документооборота; - Составление приказов; - Встреча гостей; - Помощь главному бухгалтеру с первичной бухгалтерией, сверка с контрагентами; - Деловая переписка.

- Делопроизводство компании; - Кадровый документооборот; - Взаимодействие с бухгалтером компании; - Первичная бухгалтерия (счета, акты, СФ, накладные); - Взаимодействие с различными службами, обслуживающие организацию (курьеры, телефония, интернет и т.д.); - Выполнение личных поручений руководителей; - Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, техника, чай/кофе и т.д.); - Общение с контрагентами (телефон/почта); - Работа в 1С; - Работа в Контур.Эльба и Диадок; - Ведение графика отпусков; - Работа в Worksection; - Был небольшой опыт в поиске персонала, SEO, взаимодействие с рекламными агентствами; - Входящие звонки; - Работа с системой "Интернет Банк-Клиент" Альфа Банк и Авангард; - Подготовка документов для закупки на торговой площадке B2B-Center; - Учет наличия оригиналов документов от контрагентов.

- Сопровождение клиентов при оплате; - Ведение документооборота; - Работа с валютой (рубль/доллар/евро); - Обучение стажеров; - Расчет стоимости услуг компании; - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Прием входящих звонков; - Учет входящей /исходящей корреспонденции; - Постановка задач курьеру; - Работа в 1С, Axapta, Microsoft Office (Word, Exel, Outlook); - Замещение руководителя отдела; - Работа с бюджетом отдела; - Работа с офисной техникой; - Работа с мини-АТС.

- Встреча клиентов; - Чай/кофе; - Соблюдение порядка в переговорных комнатах и на ресепшене; - Отслеживание наличия печатной продукции на стендах (генпланы, буклеты); - Содержать в исправном состоянии компьютеры в переговорных.

- Прием входящих звонков; - Консультирование клиентов по услугам компании; - Оформление различных заказов на отправление грузов; - Предоставление клиентам дополнительных платных услуг компании; - Мониторинг отправлений; - Осуществление исходящих звонков, перевод звонков в различные отделы компании; - Первоначальное анкетирование соискателей; - Подбор и расчет тарифов для клиентов.

- Прием заказов от посетителей; - Консультация посетителей по вопросам заказа блюд и напитков; - Приготовление безалкогольных и алкогольных напитков; - Денежные расчеты с посетителями; - Оформление витрины и барной стойки; - Составление заявки на необходимое количество и ассортимент товаров; - Ведение учета посуды; - Получение товара со склада; - Обучение стажеров.