Event-менеджер, менеджер проектов

Event - направление: Организация и проведение профильных событий и мероприятий (event-мероприятий офлайн и онлайн форумы, конференции, стратегические сессии, вебинары, корпоративные мероприятия) Организация деловых мероприятий Опыт организации крупных event-проектов Формирование команды проекта (опыт управления командой от 20 человек) Работа с бюджетами разного уровня Внутрикорпоративный PR: Систематизация и развитие всех каналов коммуникаций внутри компании Внесение предложений по проведению корпоративных мероприятий, направленных на укрепление межличностных коммуникаций внутри команды Информационная поддержка корпоративных процессов и событий Планирование, бюджетирование и разработка стратегии внутренних коммуникаций Мероприятия, встречи руководства с сотрудниками Прочее: организация фото - и видеосъемок; проведение тендеров с агентствами; разработка концепций и сценариев мероприятий

Организация мероприятия под ключ: Участие в разработке концепции мероприятия и формировании технического задания по мероприятию Подбор площадки для проведения мероприятия, дальнейшее взаимодействие с площадкой по решению всех вопросов, связанных с организацией; Выбор и работа с подрядчиками (технические подрядчики, типографии, дизайнеры, оборудование, питание, застройка и т.п.); Контроль за выполнением подрядчиками, поставщиками, обязательств, вытекающих из общих условий участия в мероприятии Формирование регистрации, потоков делегатов, навигационной составляющей мероприятия Координация предпечатной подготовки печатной продукции: каталога/программы/тезисов, портфелей, лент, пригласительных, бейджей, рекламно-информационных буклетов, навигационных материалов и пр. Заказ полиграфической продукции; Разработка технического задания для создания видеоконтента, контроль подрядчиков по исполнению; Подготовка контента для сайта мероприятия Участие в составлении и координация подготовки информационных материалов о мероприятии; Проведение онлайн мероприятий (постановка задачи видеоинженеру, контроль проведения мероприятия в онлайн) Документооборот Отчётность по проекту

Организация и сопровождение онлайн-мероприятий (вебинаров, тренингов, конференций, воркшопов и т.д.), а именно: бронирование площадки, ведение деловой переписки и согласования с Лидерами мнений, решение организационных вопросов в ходе мероприятия Управление техническим процессом (работа с платформами для проведения онлайн мероприятий, модерация чата мероприятия) Организация и проведение однодневных очных мероприятий на территории РФ, а именно: проведение тендера на аренду залов, бронирование залов и необходимого оборудования, организация логистики, трансфера, проживания спикеров, организация питания спикеров и участников на мероприятиях проведение электронной регистрации участников в месте проведения мероприятий, координация онлайн-трансляции мероприятия Осуществление систематизации и отправки/получения всех документов, связанных с мероприятиями, в электронном и/или бумажном виде