Больше информации будет доступно после регистрацииЗарегистрироваться как работодатель
Администратор проекта
130 000 руб.
Женщина
Москва, переезд невозможен, готова к командировкам
ЗанятостьПолная занятость
График работыПолный день, Сменный график, Удаленная работа
Опыт работы
Март 2024 —
февраль 2025
февраль 2025
11 месяцев
АО "Политехстрой-Сварго"
Старший администратор/помощник директора проекта
- ведение делопроизводства по объекту;
- организация совещаний, ведение протоколов совещаний;
- работа в 1С руководителя;
- контроль согласования документов в 1С;
- заведение различных заявок в 1С;
- работа с подрядными организациями (сбор и подписание отчетных документов);
- печать документов, поиск необходимой информации;
- решение текущих задач;
- выполнение поручений руководителя.
Апрель 2022 —
ноябрь 2023
ноябрь 2023
1 год 7 месяцев
ООО ЭнергоСтройКомплекс
Администратор проекта
- ведение документооборота по объекту строительства;
- составление официальных писем, приказов, служебных записок;
- ведение реестра счетов на оплату;
- ведение протоколов совещаний;
- ведение процесса согласования документации по выполнению работ на объекте строительства;
- Взаимодействие с контрагентами по заключенным договорам, сбор первичной документации;
- выполнение поручений руководителя.
Январь 2021 —
апрель 2022
апрель 2022
1 год 3 месяца
ООО "ЭнергоСтройКомплекс"
Делопроизводитель (секретарь генерального директора)
- прием/распределение входящих звонков;
- ведение отчетности по корпоративной мобильной связи (в т.ч. подключение/отключение, отслеживание перерасхода);
- снабжение офиса необходимой канцелярией и продуктами питания;
- оформление командировок (авиа/жд билеты, бронирование отелей);
- регистрация внутренней нормативной документации;
- оформление заявок на оплату по расходам офиса;
- встреча гостей офиса;
- протоколирование совещаний;
- выполнение поручений первых лиц компании.
Май 2017 —
декабрь 2019
декабрь 2019
2 года 7 месяцев
ООО "Томпо-Аурум"
Секретарь руководителя
- организация работы документооборота;
- регистрация документов;
- отправление писем через Почту России;
- контроль исполнения поручений руководителя;
- поиск в сери интернет и заказ товаров/услуг для руководителя;
- ведение личных дел руководителя;
- оформление писем и заявок в государственные и коммерческие организации;
- организация встреч;
- заказ пропусков для гостей офиса;
- при необходимости, помощ бухгалтерии;
- составление и ведение таблиц, реестров внутренних документов компании;
- снабжение офиса необходимыми товарами;
- печать, сканирование, копирование документов.
Январь 2015 —
декабрь 2015
декабрь 2015
11 месяцев
ООО "Колос"
Помощник руководителя
- организация встреч, презентаций;
- обеспечение комфортного прибывание гостей-партнеров (заказ гостиниц, курирование работы водителя);
- отслеживание выполнения поручений руководителя;
- обработка телефонных звонков.
Декабрь 2012 —
май 2014
май 2014
1 год 5 месяцев
Forum Properties
Секретарь
- распределение входящих звонков;
- работа с почтой;
- организация работы курьеров;
- личные поручения руководителя;
- встреча гостей;
- организация встреч;
- учет входящей/исходящей корреспонденции;
- контроль порядка и уютной, рабочей атмосферы в офисе;
- жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.)
Январь 2012 —
октябрь 2012
октябрь 2012
9 месяцев
IBS International Business Systems Group AG
Менеджер по логистике
- контроль движения грузов от клиентов;
- выставление счетов;
- контакты с водителями, транспортными компаниями, складскими сотрудниками;
- проверка счетов от подрядчиков (транспортные компании).
Июнь 2011 —
октябрь 2011
октябрь 2011
4 месяца
КИТ Финанс Инвестиционный банк
Администратор
- встреча клиентов;
- сопровождение клиентов к специалистам;
- консультирование клиентов банка;
- работа с внутренним документооборотом.
Обо мне
В данный момент нахожусь в поиске стабильной работы, на которой смогу проявить все свои умения и навыки. Рассматриваю для себя как работу администратора в офис, так смежные с ней профессии, такие как помощник руководителя и секретарь. Я - активный, целеустремлённый, быстро обучаемый сотрудник, который готов осваивать новую сферу в работе или развиваться в уже знакомой и привычной.
Образование неоконченое высшее
2025
Московский Международный Университет
Государственное и муниципальное управление, Региональное и муниципальное управление
2013
Московский государственный университет технологий и управления им. К.Г. Разумовского, Москва
Финансы, кредит, Финансы, кредит
2010
Серуховский Машиностротелный Техникум МО
Банковское дело, Банковское дело
Знание языков
Русский — родной
Иностранные языки
Английский — A1 — Начальный
Дополнительная информация
- Гражданство
- Россия
- Разрешение на работу
- Россия
- Время в пути до работы
- Не более часа