Помощник генерального директора, ассистент руководителя

Офис-менеджер: - Ведение делопроизводства, документооборота; оформление внутренних документов (приказы, доверенности (учёт)); - Приём и распределение телефонных звонков, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам компании; - Отправление исходящей корреспонденции (эл. почта, почта России, курьерские службы); - Работа с программами Microsoft office (Outlook, Excel, Word); - Работа с оргтехникой, контроль за корректной работой оргтехники; - Внесение договоров в электронную базу данных, актуализация и ведение бумажного архива договоров; - Работа со страховой компанией, нотариальными конторами; - Выполнение поручений генерального директора,связанные с деятельностью фирмы; - Обеспечение travel-поддержки сотрудников (оформление виз, приглашений, бронирование билетов); -обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, продукты, контроль за чистотой офиса); Бухгалтер-операционист: - работа в программе 1С, ред 10,3 11,5 (прием/выписка заказов, поступления, инвентаризация).

Контроль за порядком в торговом зале, сотрудниками. работа с документацией, взаимосвязь с руководством ТЦ итд.