Помощник руководителя/офис-менеджер

- ведение делопроизводства; - прием, распределение звонков, мини АТС; - организация отправки и получения почтовых отправлений; - решение отдельных организационных, хозяйственных задач (обустройство офиса с 0); - прием поступающей руководителю корреспонденции, - распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения; - подготовка документов для руководителя; - организация командировок (билеты, гостиница),заказ пропусков; - организация и подготовка совещаний (сбор материалов, оповещение участников, их регистрация); - организация приема посетителей; - выполнение отдельных служебных поручений руководителя; - ведение и координация календаря руководителя ( MS Outlook); - жизнеобеспечение офиса, ведение и контроль расхода денежных средств на офис; - работа с первичной бухгалтерской документацией; - поиск и подбор персонала; - контроль и курирование поручений руководителя;

- ведение общего делопроизводства; - прием, распределение входящих/исходящих звонков; - организация отправки и получения почтовых отправлений; - решение отдельных организационных, хозяйственных задач; - прием поступающей руководителю корреспонденции, - распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов; - подготовка документов для руководителя; - организация командировок; - организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, - организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников; - выполнение отдельных служебных поручений руководителя.