Руководитель отдела логистики

Основные обязанности: - обеспечение отделов продаж всех марок (более 10) наличием а/м для дальнейшей реализации; - постановка задач внутри отдела и контроль их исполнения (в подчинении 6 человек); - координация работы отдела по движению а/м от производителя к дилеру; - управление складскими запасами а/м (контроль заказа а/м у производителей, а также внесение необходимой информации в crm в соответствии с консигнационными условиями); - ежедневное формирование заявок на своевременную оплату а/м в соответствии с потребностями отделов продаж; - мониторинг и анализ затрат на логистику и складское хранение а/м; - подготовка ежемесячного отчета по планированию движения операционных денежных потоков для отдела казначейства (Cash flow); - составление, корректировка и тестирование электронных документов в crm-системе в соответствии с производственной необходимостью; - организация проведения регулярных инвентаризаций; - ежемесячный сбор показателей по продажам а/м и дополнительных услуг по всем брендам группы компаний; - администрирование crm-системы (координация работы и техническая поддержка сотрудников, подготовка техзаданий для программистов по добавлению/корректировке функционала, внедрение электронного документооборота и проч.); - составление и внедрение инструкций для пользователей crm-системы; - участие в разработке мотивационных схем для сотрудников департамента продаж; - расчет бонусов по итогам выполнения KPI для руководителей; - формирование заявок на оплату в 1С. Результаты работы и достижения: - за первые 2 месяца работы с нуля полностью освоила новое направление (логистика и документооборот) с большим функционалом обязанностей; - получила опыт по руководству коллективом; - усилила управленческие компетенции; - приняла участие в оптимизации большого количества бизнес-процессов компании; - составила более 50ти технических заданий для it-отдела по внедрению нового и оптимизации существующего функционала (в том числе несколько новых сложных отчетов); - провела масштабную работу по переходу на электронные ПТС в группе компаний; - составила и протестировала несколько регламентов компании, а также проводила контроль их исполнения; - успешно совмещала с основными обязанностями 2е направление - тендерное.

Основные обязанности: - выполнение обязанностей руководителя тендерного отдела; - проведение презентаций для сотрудников корпоративного направления компании; - создание техзаданий для it-отдела по оптимизации работы тендерного направления в crm-системе; - получение ЭЦП, аккредитация и регистрация на ЭТП; - опыт работы на всех государственных и большинстве коммерческих ЭТП; - мониторинг на всех ЭТП; - оценка возможности участия в процедурах; - изучение и анализ положений документации, в том числе на предмет скрытых требований; - согласование с руководством целесообразности участия в процедурах; - подготовка заявок на участие в электронных аукционах, тендерах, котировках (крупные госзаказчики, предприятия корпорации Росатома, компании Группы Газпром, НК Роснефть, МТС, РЖД и др.); - получение необходимых справок, выписок; - контроль наличия денежных средств для обеспечения заявок; - обеспечение своевременного предоставления заявок; - участие в составлении жалоб в ФАС; - составление и подача запросов на разъяснение положений документаций; - опыт переговоров с представителями госсазакзчика и коммерческих организаций; - отслеживание изменений в извещениях; - непосредственное участие в процедурах (на снижение и на повышение); - заключение договоров по итогам состоявшихся процедур; - составление и подача протоколов разногласий к проектам контрактов; - участие в предквалификациях коммерческих заказчиков; - ведение блока "Тендеры" в crm-системе; - опыт работы с агрегаторами поиска тендерных процедур; - знание ФЗ-44, ФЗ-223; - др. Результаты работы и достижения: - разработала регламент по тендерам; - провела работу по развитию тендерного направления в компании; - подготовила и подала около 120 заявок на участие; - заключила контрактов по итогам 1/3 состоявшихся процедур; - возобновила работу со старыми заказчиками; - оптимизировала взаимодействие отделов казначейства и бухгалтерии в соответствии с потребностями тендерного отдела; - низкий уровень отклонения заявок на участие (2% от общего кол-ва состоявшихся процедур).

Основные обязанности: - получение ЭЦП, своевременная аккредитация, регистрация и организация непрерывного доступа на ЭТП; - опыт работы на всех государственных и большинстве коммерческих ЭТП; - знание ФЗ-44, ФЗ-223, а также отслеживание всех вносимых изменений и поправок; - ежедневный мониторинг государственных и коммерческих торговых площадок; - оптимизация системы поиска новых процедур и новых ЭТП; - первичная оценка возможности участия в процедурах; - изучение и анализ положений документации, в том числе на предмет скрытых требований; - согласование с руководством целесообразности участия в процедурах; - подготовка заявок на участие в электронных аукционах, тендерах, котировках (крупные госзаказчики: МВД, МЧС, ФСО, ФСБ, ФСКН, ФСИН, ФТС, Следственный комитет и многие другие, а также крупные коммерч.организации: предприятия корпорации Росатома, компании Группы Газпром, НК Роснефть, Транснефть, МТС, РЖД и др.); - получение необходимых справок, выписок; - контроль наличия денежных средств для обеспечения заявок; - обеспечение своевременного предоставления заявок; - ведение электронной базы; - участие в подготовке и рассмотрении жалоб в ФАС; - подготовка запросов на разъяснение положений документаций; - опыт переговоров с представителями госсазакзчика и коммерческих организаций; - отслеживание изменений в извещениях; - непосредственное участие в процедурах (на снижение и на повышение); - получение банковских гарантий в качестве обеспечения исполнения контрактов; - участие в предквалификациях коммерческих заказчиков; - др. Результаты работы и достижения: - находила более 350 профильных процедур в год; - подготовила в среднем 130 заявок на участие в год; - заключила контрактов по итогам 1/2 состоявшихся процедур на общую сумму около 170 млн руб. в год; - низкий уровень отклонения заявок на участие (2,5% от общего кол-ва состоявшихся процедур).

Основные обязанности: - муниципальные заказы: анализ информации на различных порталах по муниципальным заказам; - поиск и подбор тендеров по интересующим критериям; - анализ конкурсной документации; - поиск и подбор поставщиков; - составление различных отчетов и смет по возможной прибыли; - подготовка заявок для участия в тендерах; - заключение контрактов с заказчиками; - контроль изготовления товара; - организация отправки продукции; - снабжение предприятий ТЭК (в частности, ОАО "Славнефть-Мегионнефтегаз"): изучение заявок на требуемый товар; поиск и подбор поставщиков; составление отчетов и смет по возможной прибыли; анализ и заключение дополнительных соглашений на поставку товара; контроль изготовления товара; организация отправки продукции; - непосредственное взаимодействие с покупателями; - опыт в закупках противопожарного оборудования. - работа в "1С: Торговля и склад" 8.0. Результаты работы и достижения: - получила знания и опыт в области контрактной системы; - координировала и обучала сотрудников отдела (2 человека); - подготовила бумажный аукцион, состоящий из 19 лотов, в каждом по несколько сотен позиций товара; - получила сертификат "Пользователь ПК со знанием ПО: "1С: Торговля и склад" 7.7" Высшей школы экономики и сервиса г. Москвы.

Основные обязанности: - принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения компании или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - принятие документов на подпись руководителя; - подготовка документов, необходимых для работы руководителя, контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями компании и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись; - организация и проведение телефонных переговоров руководителя; - составление писем, служебных записок и других документов по просьбе руководителя; - подготовка встреч и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, тематике встречи и т.д.); - контроль исполнения сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя; - регистрация исходящей корреспонденции, ведение контрольно-регистрационной картотеки; -обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; - организация работы по обучению сотрудников, участию в семинарах и конференциях; - прием посетителей; - работа с оргтехникой (мини АТС, факс, копировальная техника); - выполнение личных просьб руководителя; - др.

Основные обязанности: - принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения компании или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - принятие документов на подпись руководителя, подготовка документов, необходимых для работы руководителя, контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями компании и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись; - организация и проведение телефонных переговоров руководителя; - составление писем, служебных записок и других документов по просьбе руководителя; - подготовка встреч и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, тематике встречи и т.д.); - контроль исполнения работниками центральной бухгалтерии изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя; - регистрация исходящей корреспонденции, ведение контрольно-регистрационной картотеки; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; - организация работы по обучению сотрудников центральной бухгалтерии, участию в семинарах и конференциях; - прием посетителей; - работа с оргтехникой (мини АТС, факс, копировальная техника); - выполнение личных просьб руководителя; - др.