Администратор/офис-менеджер

Входящие-исходящие звонки, запись пациентов. Консультирование по услугам и акциям клиники. Встреча пациентов, документальная отчетность.Заключение договоров на медицинское обслуживание. Открытие амбулаторной карты .Расчет пациента через кассу/терминал.Работа в программе IDENT и Инфодент

Подготовка кабинета к работе. Помощь врачу в ведении приема пациентов; Работа в четыре руки с врачом. Обработка и стерилизация инструментов.

Подготовка и организация работы офиса: осуществление руководство организацией рабочих мест персонала офиса, проверка офисного оборудования (компьютеров, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверка санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию). Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса. Ведение бюджета расходов на офисные нужды. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами. Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;работа со сми, прием телефонных звонков, элек.почты. Подготовка договоров.

Обеспечивание укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. Провидения собеседований, обучение персонала. Работа со сми. Ведение документооборота.Телефонные переговоры