Менеджер проекта

1. Координация, участие в развитии и администрирование проекта компании в сфере образования. 2. Участие в формировании бюджета, подготовке и запуске учебных площадок проекта в Москве, регионах РФ и странах СНГ (до 100 площадок). 3. Оптимизация процессов по запуску проекта, разработка план-графика в части административной работы. 4. Взаимодействие с региональными государственными органами власти и образовательными организациями (от организации встреч, поддержки переговоров до стадии завершения запуска проекта). 5. Организация, сопровождение и проведение мероприятий в рамках проекта (до 500 чел). 6. Подготовка и проведение вебинаров и презентаций. 7. Составление опросов по выявлению качества работы проекта. 8. Заключение/перезаключение разных видов договоров и контроль их исполнения (совместно с юристами). 9. Подготовка счетов и контроль их оплаты. 10. Административное сопровождение и поддержка документооборота по проекту в полном объёме. 11. Составление инструкций по работе в проекте для участников проекта и партнёров. 12. Заказ и подготовка рекламной продукции для мероприятий проекта. 13. Подготовка официальных писем, справок, отчётов. 14. Составление технических заданий для разработчиков, дизайнеров, аналитиков. 15. Выстраивание взаимодействия внутри команды проекта и между подразделениями (ИТ, дизайнеры, маркетологи, отдел кадров, юристы, бухгалтерия). Развитие в компании с должности Администратора проекта: - за год работы Администратором проекта приняла участие в запуске более 40 новых учебных площадок (18 городов); - участвовала в создании проекта в другой стране в части перевода учебника, загрузки материалов в систему обучения, взаимодействия с переводчиками (расчёт работы переводчика, выставление счетов).

1. Административная поддержка, обеспечение организационно-технической деятельности руководителя. 2. Ведение делопроизводства, электронного документооборота. 3. Прием корреспонденции на рассмотрение руководителю, регистрация, передача исполнителям. 4. Проверка правильности оформления проектов документов 5. Доведения до работников указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения. 6. Подготовка писем, аналитических, информационных, справочных и иных документов для руководителя. 7. Организационное обеспечение переговоров, встреч, заседаний, совещаний, командировок руководителя 8. Ведение табеля учёта рабочего времени, составление авансового отчёта. 9. Составление номенклатуры дел Департамента и формирование дел в соответствии с номенклатурой 10. Составление положений о структурных подразделениях, должностных регламентов. 11. Участие в организации праздничных мероприятий Министерства, посвящённых празднованию 70-летия Победы в ВОВ. Достижения: - организация делопроизводства Департамента; - организация работы с документами с грифом "ДСП".

1. Ведение базы данных обучающихся 2. Оформление учебной документации 3. Составление графиков проведения консультаций и экзаменов 4. Информирование о начале работы курсов, запись на курсы 5. Оказание организационно-технической помощи в проведении экзаменов 6. Обеспечение стабильной работы преподавателей на основе расписания учебной работы