Бухгалтер на первичку (+специалист Договорного отдела)

Оформление первичной бухгалтерской документации (договора, спецификации, УПД, счета-фактуры, счета), работа с документами в ЭДО (без права подписи); взаимодействие с ответственными сотрудниками организации, поставщиками и заказчиками по истребованию недостающих и/или некорректно оформленных документов; запрос и контроль получения от контрагентов необходимых документов, составление реестров недостающих документов - ежемесячно; сканирование и архивирование документов, ведение документооборота, подбор документов по запросам налоговых органов; контроль дебиторской и кредиторской задолженности; проведение ежеквартальных сверок с контрагентами; работа с первичной документацией в 1С - Управление нашей фирмы (УНФ) (авансовые отчеты, первичная документация от поставщиков , выгрузка и проведение банковских выписок ( рублевые счета, депозиты) ; подготовка рублевых платежей в соответствии с планом оплат; работа в клиент-банке; ежемесячное закрытие периода, проверка и контроль. Запрос и проверка документов от сотрудников для оформления приема, увольнения. Подготовка табеля учета рабочего времени. Составление и контроль графика отпусков. Разноска начисленных ЗП и взносов, больничных, отпусков Выполнение отдельных поручений руководителя, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ресурс снабжающими организациями и управляющими компаниями.

Менеджер по продажам (с 01.2011г. по 07.2011г.): Перенос данных из 1С:Предприятие 7.7 в 1С:Предприятние 8.3. Общение с разработчиками, постановка задач, контроль исполнения, тестирование и внедрение комплексной автоматизации управления и учета в торговых процессах. Бухгалтер (с 07.2011г. по н.в.): Работа в 1С:Предприятие 8.3. Ведение первичной документации по услугам (от выставления счета, до закрытия финансовых документов и отслеживание поступления денежных средств от Заказчика). Участие в разработке конкурентоспособного прейскуранта на оказание услуг/выполнение работ. Ведение переговоров и переписка с Заказчиками, оформление Протокола разногласий. Заключение Договоров (Контрактов) в т.ч. Государственных контрактов на оказание услуг и/или выполнение работ. Внесение изменений в действующие Договора (Контракты) путем заключения Дополнительных соглашений с учетом действующего законодательства РФ. Контроль и ведение заключенных Договоров (Контрактов). Выявление потребностей и снабжение организации канцелярскими товарами.

Распределение входящей и исходящей корреспонденции. Общение с Заказчиками и распределение входящих звонков. Выполнение поручений руководителя.

Сканирование бумажных архивов, документации и личных дел. Контроль обработки образов и доведение их до читаемого вида. Формирование общего объема документов и их передача руководителю для дальнейшей работы.