Администратор офиса

1. Следить за функционированием офиса
2. Заказ расходных материалов
3. Контроль за работой курьерской службы, технического персонала
4. Работа с орг.техникой
5. Работа в 1С
6. Ведение документооборота с контрагентами
7. Заведение заявок на оплату
8. Обработка входящей и исходящей корреспонденции
9. Организация встреч,совещаний и переговоров
10. Ведение бюджета расходов на офисные нужды
11. Выполнение поручений руководства
12. Деловая переписка

• Организация работы салона красоты
• Организация и контроль работы сотрудников
• Подбор, управление, мотивация персонала
• Выполнение плана финансово - хозяйственной деятельности
• Контроль материально - финансовых ресурсов предприятия
• Работа с поставщиками и партнерами
• Разработка и организация рекламных мероприятий/акций‚ направленных на продвижение салона
• Бюджетирование
• Ведение отчетности и анализ плановых показателей
• Оценка рентабельности услуг
• Минимизация издержек
• Проведение инвентаризаций
• Заказ продукции, списание, сроки годности
• Кассовая дисциплина
• Обучение администраторов Организаторские, лидерские навыки. Многозадачность, стрессоустойчивость, разрешение конфликтных ситуаций в команде и клиентом. Работа с ПК, Ms Word, Excel, Internet и т.д. Доверительные отношения с руководством

• Встреча посетителей, создание комфортной и доброжелательной атмосферы
• Консультации и запись клиентов по телефону
• Создание и поддержка бесперебойного рабочего процесса и порядка
• Продажа продукции
• Работа в Y-clients/KKM касса
• Инвентаризация расходных материалов (приход или списание товаров и расходных материалов)
• Координация работы персонала, поддержание позитивной атмосферы, помощь клиентам по всем возникающим вопросам
• Обучение новых сотрудников (стажировка)
• Проведение собеседований с новыми кандидатами на вакансии
• Своевременные заказы расходных материалов и необходимой продукции для салона
• Подготовка и анализ отчетности работы за месяц
• Обеспечение и соблюдение норм САНПИНа
• Реализация идей по повышению уровня клиентского сервиса
• Урегулирование конфликтных ситуаций
• Ведение базы данных по клиентам салона
• Работа с кассовым аппаратом

Организация качественного обслуживания клиентов. Заказ и приемка товаров.Консультирование и информирование о товарах. Работа с кассой 1С. Проведение инвентаризации. Разрешение конфликтных ситуаций.

Управление линейным персоналом. Полная подготовка к открытию и закрытию магазина. Входящие звонки. Работа с кассами.Участие в инвентаризации.Ведение ежедневной ведомости и отчетов. Выполнение поставленных задач.