Офис-менеджер, Помощник руководителя

Руководство отделом и командой из 6 сотрудников; Обеспечение документооборота; Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц.товары, хоз.товары, продукты); Взаимодействие с арендодателем, поставщиками, подрядчиками; Подбор кандидатов на вакантные должности отдела; Закупка орг.техники, мебели; Подготовка и контроль переездов; Участие в открытии новых офисов; Организация рабочих мест для сотрудников; Учет материальных ценностей; Ведение электронного архива документов; Административная поддержка руководящего состава; Участие в планировании бюджета подразделения; Организация и контроль ремонтных работ, клининга.

Обеспечение документооборота; Кадровое делопроизводство; Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц.товары, хоз.товары, продукты); Взаимодействие с арендодателем, поставщиками, подрядчиками; Оформление командировок; Подбор кандидатов на вакантные должности; Проведение первичного собеседования; Ведение учета орг.техники; Учет материальных ценностей; Ведение электронного архива документов; Административная поддержка руководителя; Участие в планировании бюджета компании; Организация ремонтных работ, клининга.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, продукты) Административная поддержка руководителя; Участие в планировании бюджета компании; Организация ремонтных работ, клининга. Работа с поставщиками услуг; Работа с курьерскими службами, такси; Отправка и получение почтовой корреспонденции; Взаимодействие с управлящей компанией, арендодателем; Ведение учета орг.техники; Учет материальных ценностей; Ведение электронного архива документов; Участие в различных проектах компании в части материального обеспечения; Первичный отбор кандидатов на вакансии компании; Выполнение прочих поручений;

Обеспечение работы офиса; Ведение делопроизводства; Выполнение функций офис-менеджера; Решение проблемных вопросов с клиентами; Организация работы курьерской службы; Подбор персонала; Обучение и адаптация новых сотрудников; Контроль качества работы менеджеров интернет-магазина; Контроль работы склада, участие в инвентаризации, приемке товаров; Успешное управление небольшим коллективом (10 сотрудников); Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, заключение договоров.

Координация и контроль деятельности клининговой компании (коллектив из 3 человек); Контроль расселения и проживания иностранных сотрудников; Обеспечение технической исправности апартаментов сотрудников; Организация проведения необходимого ремонта; Закупка необходимых товаров для апартаментов (мебель, хоз.товары, бытовая техника и т.д.); Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, управляющими компаниями, подрядчиками по текущим проектам компании; Подготовка необходимой документации по отдельным проектам.

Полное обеспечение документооборота; Ведение делопроизводства; Регистрация поступившей корреспонденции; Контроль перемещения документов; Отправка исходящей корреспонденции; Работа с офисной техникой (факс,ксерокс); Регистрация и хранение архивных материалов; Организация работы курьерской службы.