Менеджер

Обязанности: Организация и контроль за работами по содержанию и эксплуатации общего имущества собственников в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, соблюдение законности в деятельности управляющей компании; Организация работ по содержанию, ремонту и уборке объектов; Контроль за санитарным состоянием подведомственной УК придомовой территории и мест общего пользования; Составление бюджета административной службы, составление заявок на ТМЦ, приемка ТМЦ, ведение склада, учет выдачи ТМЦ; Взаимодействие со службой охраны; Ежедневные встречи и работа с жителями; Организация процессов уборки на объекте; Знание планировки ЖК, корпуса, подземной парковки, а так же расположенной в ней гостевых парковочных мест, умение грамотно объяснить маршрут передвижения. Готовность помочь по любому заданному посетителем вопросу.

Ведение Клинтa , заказы, взаимодействие с другими отделами, полное сопровождение клиента . Консультация по оборудованию компании. Прямые продажи , хоромные звонки .

Анализ динамики выполнения плана продаж, анализ продаж в разрезе категорий товара и выполнение отчетов: Выполнение отчетов по требуемым показателям, выгрузка данных по запросам, Еженедельные/ежемесячные/квартальные отчеты . Анализ данных о продажах и формирование базы данных продаж, Ведение базы данных, регулярное обновление. Постановка и контроль выполнения задач по сбору данных Взаимодействие со смежными департаментами компании, клиентами. Подготовка презентаций для представления отчетности руководству.

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами.Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.