Заместитель начальника отдела / Снабжение, Закупки, Торги, FMCG

Создание и развитие интернет проекта. Обязанности: - Развитие проекта по реализации товара через сеть интернет; - Осуществлял поиск поставщиков готовых работать по системе Дропшиппинг (территория России и страны СНГ); - Проведение встреч и переговоров с партнерами, заключение договоров на поставку товара, оказанию логистических услуг; - Контролировал взаиморасчеты с поставщиками продукции, сроки поставки товара; - Маркетинговая проработка цен конкурентов; - Формирование торговой наценки товаров; - Работа над расширением ассортимента продукции, уменьшением входной цены, поиск наиболее выгодных предложений; - Полный спектр взаимодействия с клиентами (консультация посредством телефонных переговоров, электронной почты, мессенджеров и т.д.) - Работа с претензиями, возврат товара, замена на аналогичный от других производителей; - Работал над продвижением ИМ посредством рекламы в сети интернет, социальных сетях, написании текста и т.д.;

- Организация договорной работы отдела закупок и МТО; - Сбор и анализ поступающих заявок от структурных подразделений для формирования общего свода потребности в ТМЦ; - Осуществлял Формирования полного пакета документов для проведения конкурентных процедур с дальнейшей передачей документации в КС; - Занимался подготовкой Технических заданий с подробным описанием характеристик закупаемой продукцией (хоз. товары, канцелярские изделия, инвентарь, стройматериалы, сырье, продукты питания, сувенирная продукция и т.д.) - Сбор коммерческих предложений для формирования НМЦК; - Подготавливал проекты договоров; - Осуществлял согласование документации в контролирующих органах; - Проведение встреч и переговоров с контрагентами; - В рамках своих полномочий заключал прямые договора без проведения конкурентных процедур; - Ведение котрагента с момента заключения договора до полного исполнения им обязательств; - Претензионная работа; - Контроль за распределением ТМЦ со склада в структурные подразделения организации; - Распределение функциональных обязанностей между сотрудниками отделов (более 10 работников); - Контроль и оценка складских остатков сырья, обеспечение наличия товаров на складе; - Взаимодействие со структурными подразделениями; - Внедрение новых и внесение изменений в действующие локально-нормативные акты отделов; - Составление отчетности для руководства; Достижения: - За период работы во ФГУП "Президент-Отель" дважды признавался лучшим менеджером. - Изменил подход к формированию условий контракта (договора), включил понятие сезонности, ежеквартального пересмотра цен, что позволило сократить входную цену на 15-20%; - Разработал и создал необходимые производственные запасы на основе определения потребности в материальных ресурсах; - Внедрил электронную систему подачи заявок на выдачу продукции со складских помещений, что позволило существенно сократить затрачиваемое на данную процедуру время сотрудников и увеличить контроль за подразделениями; - Пересмотрел логистику ТМЦ как от поставщиков так и при внутреннем перемещении. Разгрузил центральный склад, перебросив часть поставок от поставщиков напрямую в филиалы организации, увеличил обьем разовой поставки, что позволило сократить количество поездок в неделю, а как следствие материальных затрат связанных с логистикой; - Наладил взаимодействие со смежными структурными подразделениями Отеля, разработал регламент взаимодействия с пошаговой инструкцией;

- Материально техническое обеспечение структурных подразделений предприятия (все группы ТМЦ); - Организация закупок продуктов питания для Ресторанной службы; - Руководство производственно-хозяйственной деятельностью отдела; - Организация эффективного процесса закупочной деятельности; - Инициирование закупочных процедур в рамках 223-ФЗ, 44-ФЗ; - Подготовка Технических заданий, с описанием технических характеристик более 2000 единиц ТМЦ с нуля (описание предмета закупки); - Подготовка полного комплекта документации для проведения конкурентных процедур на закупку FMCG (Проекты договоров, расчеты НМЦ, ТЗ, Формы 2 и т.д.); - Организация поставок ТМЦ в складские комплексы организации (Заказ ТМЦ, возврта, работа с претензиями); - Контроль взаиморасчетов с поставщиками; - Организация и участие в переговорах по заключению договоров, снижению входной цены; - Определение минимальных и максимальных значений складских запасов (мини-максы); - Формирование «Плана закупок» отдела, с обеспечинием своевременного внесения изменений в План закупок; - Участие в проведении ежемесячных инвентаризаций на продуктовом складе и складе ТМЦ; - Формирование и защита Бюджета отделов; - Внедрение новых и внесение изменений в действующие локально-нормативные акты отделов; - Еженедельная подготовка отчетов по всему спектру стоящих перед службой задач; - Руководство отделом более 15 человек;

Организация и проведение закупок для комплекса столовых Московского метрополитена (27 предприятий питания) по всему ассортименту продовольственных товаров, оборудованию, посуде, инвентарю, спецодежде, сервисному обслуживанию и пр. Обязанности: - Подготовка конкурсной документации с последующей передачей комплекта документов в Контрактную службу для проведения закупочных процедур; - Формирование НМЦ закупки, с последующей защитой на заседаниях ценовой комиссии, в том числе работа с возражениями и отстаивание позиции отдела; - Подготовка проектов договоров с согласованием в Юридической службе; - Согласование документации в инстанциях различного уровня (Департамент транспорта, ГБУ "ГАУи") и смежных службах метрополитена с обоснованием целесообразности; - Работа на площадках Zakupki.gov, Электронный портал поставщиков и т.д., в том числе для формирования НМЦ контракта; - Проведение Экспертизы документов участников закупки по допуску/не допуску к участию в торгах, с дальнейшим обоснованием принятого решения (допускается к торгам, либо нет) на заседании комиссии по закупкам; - Сопровождение заключенного контракта (соблюдение сроков исполнения контрактов, работа с ТМЦ, первичной документации, претензии, возврат обеспечения и т.д,); - Планирование закупок (формирования плана закупок); - Проведение встреч и переговоров с целью привлечения более выгодных поставщиков; - Заключение и ведение Договоров с единственным поставщиком в соответствии с положением о закупках на ГУП «Московский метрополитен»; - Контроль возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок; - Еженедельная, ежемесячная отчетность; - МосЭДО, 1С, ГАРАНТ, Консультант-плюс; - Руководство отделом из 4 человек; Достижения: - За период работы подготовил более 500 комплектов документации (Технических заданий, проектов договоров, расчетов НМЦ, обоснований закупок и т.д.) с подробным описанием предмета закупок; - Обеспечил бесперебойное снабжение всех предприятий общепита, ГУП "Московский метрополитен"; - Организовал обеспечение проводимых мероприятий на уровне правительства Москвы;

Активный поиск клиентов, работа с существующей базой - ведение переговоров, подготовка коммерческих предложений, заключение договоров на поставку продукции; - консультации по продукции; - работа в программе 1С: Торговля и склад; - отчетность; - оформление документов, контроль дебиторской задолженности клиентов. - контроль отгрузок и оплаты - ведение клиентской базы. - участие в тендерах - организация и участие в выставках, спортивных мероприятиях. - работа с ведущими Спортивным Клубами Страны, Спорт. Федерациями

Ведение и расширение клиентской базы, оформление первичной документации, технические консультации по оборудованию, заключение и ведение договоров на поставку оборудования и произведению монтажных работ, участие в тендерах

Презентация программного комплекса « ГАРАНТ» в офисе заказчика, формирование комплекта услуг, заключение договоров, контроль за передвижением денежных средств.