Главный специалист

Подготовка и заключение договоров с поставщиками. Обеспечение своевременного заключения договоров с согласованием условий оплаты и сроков поставки ГОЗ. Подготовка и согласование дополнительных соглашений, протоколов разногласий, протоколов фиксированных цен. Ведение в системах компании документооборота (1С), включая Заявки на оплату по заключенным договорам и контроль их исполнения. Подготовка пакета документов для закупочной комиссии. Предоставление информации по заключенным договорам для формирования и корректировки бюджетов закупок института. Оформление счетов на оплату аванса и окончательной оплаты. Взаимодействие с военным представительством, поставщиками, функциональными заказчиками. Оформление транспортных заявок на отгрузку оборудования.

Замещение руководителя в его отсутствие. Помощь в подборе и адаптации персонала. Разработка положений предприятия. Составление бизнес-планов, технических заданий. Обеспечение выполнения в установленные сроки производственных заданий, а также осуществление мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, трудовых ресурсов. Бесперебойное обеспечение подразделения предприятия газообразным азотом, сжатым воздухом согласно техническим условиям. Установка в соответствии с планом работы и графиками производственные задания рабочим. Обеспечение бесперебойной работы оборудования. Ведение документации по эксплуатации и ремонту оборудования. Организация работ и рабочих мест; осуществление производственного инструктажа. Участие в организации производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности. Своевременная подготовка оборудования для проверки Ростехнадзором и проведения экспертизы промышленной безопасности. Контроль за соблюдением рабочими производственной и трудовой дисциплины.

ведение договоров: - договор энергоснабжения; - договор на оказание услуг по передаче электрической энергии субабонентам ФГУП «НПП «Торий» и контроль выполнения условий договоров. Составлять годовой плановый объем потребляемой электроэнергии и мощности (с разбивкой по месяцам, суткам и часам), квартальный плановый объем потребляемой электроэнергии и мощности (с разбивкой по месяцам), плановый объем потребляемой электроэнергии и мощности на расчетный период, уведомление о плановом почасовом потреблении электроэнергии на сутки. И предоставлять данные документы в оговоренные сроки соответствующим организациям. Участие в работе комиссии по проверки знаний правил ПТЭЭП, ПТБ и методик испытаний и измерений у электротехнического и электротехнологического персонала предприятия.

Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя. Обработка телефонных звонков, организация телефонных переговоров руководителя. Составление писем, запросов, других документов. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивание рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условия, способствующего эффективной работе руководителя. Организация и прием посетителей. Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы.

Ведение учета и отчетности; Учет прохождения деталей и изделий согласно графику; Прием, выдача и хранение материалов, деталей, инструмента, документации на участок; Обеспечение рабочих мест материалами, заготовками, а также приспособлениями и технической документацией.

Консультирование потребителя, ведение отчетной документации, контроль остатков продукции, проведение инвентаризации, осуществление операции по приему и учету денежных средств (кассовый фонд) в строгом соответствии с установленными правилами, обеспечивающими их сохранность, оформление кассовых отчетов и ведение кассовой книги, консультирование покупателей во время выбора продукта, предоставление им сведений об ассортименте товаров, размещаемых в продаже, по потребительским свойствам, характеристикам.

Разрабатывать методические и нормативные документы, техническую документацию, а также предложения и мероприятия по осуществлению разработанных проектов и программ. Осуществляет экспертизу технической документации. Следить за соблюдением установленных требований, действующих норм, правил и стандартов.