Руководитель департамента управления недвижимостью

Организация работы отделов, входящих в структуру Департамента и осуществление контроля за их деятельностью. Участие в переговорах с потенциальными клиентами. Сдача в аренду помещений и объектов недвижимости с оформлением договоров аренды и субаренды. Осуществление мониторинга арендных ставок с разработкой ценовой политики по арендой плате для офисных и складских помещений класса «А», «В», «С». Осуществление контроля за поступлением денежных средств от сдачи помещений в аренду. Ведение претензионной переписки с арендаторами и подготовка решений конфликтных ситуаций. Управление объектом коммерческой недвижимости в части обслуживания и технической эксплуатации. Построение/налаживание оптимальных бизнес-процессов. Анализ текущего бюджета затрат, разработка и реализация предложений по оптимизации операционных расходов (оптимизация системы закупок/ снабжения, затрат на потребление ресурсов, транспортных издержек и иных расходов, содержание штата, текущего ремонта оборудования и проч.). Подготовка, защита у акционеров, бюджета расходов денежных средств на содержание и эксплуатацию бизнес-центра. Контроль исполнения бюджета. Управление инфраструктурой здания: Разработка планов мероприятий, направленных на обеспечение бесперебойного функционирования инженерных систем (электроснабжения, СС, систем вентиляции, холодоснабжения, ГВС, ХВС, канализации, ливнестока, систем пожарной безопасности и проч.). Обеспечение регулярного тех. обслуживания и проверок состояния инженерных и иных систем бизнес-центра. Контроль за соблюдением противопожарной и противоаварийной безопасности. Обеспечение проведения необходимых регламентных мероприятий по противопожарной безопасности и предотвращению ЧС. Организация и проведение тендеров на выполнение отдельных видов работ, оказание услуг, связанных с эксплуатацией бизнес-центра. Взаимодействие с подрядными организациями по вопросам оформления договорных взаимоотношений, взаиморасчетов по заключенным договорам, приемке работ и устранению недостатков, связанных с проведением работ на эксплуатируемом объекте. Оптимизация штатной структуры обслуживания и технической эксплуатации бизнес-центра. Координация работы всех технических служб ( в т.ч. службой главного инженера, клининг, охрана и проч.) Разработка регламентов/стандартов обслуживания и эксплуатации бизнес-центра. Взаимодействие с арендаторами на протяжении всего периода арендных отношений по вопросам эксплуатации и обслуживания арендных площадей. Контроль за соблюдением арендаторами правил совместного содержания. Контроль выполнения заявок арендаторов. Решение конфликтных и спорных ситуаций. Организация контроля за ведением строительно-монтажных работ в арендуемых помещениях объекта, рассмотрение и согласование проектной документации, предъявляемой арендаторами; контроль за исполнением арендаторами правил, регламентов и требований к производству СМР, работ по переоборудованию в арендуемых помещениях. Организация приема в эксплуатацию помещений бизнес-центра (после окончания строительных/отделочных работ). Организация ведения обязательной технической документации и отчетности. Взаимодействие с городскими органами местного управления и надзорными органами (управа, префектура, МЧС, МВД, Госпожнадзор, Ростехнадзор и проч.)