Управляющий объектами, Руководитель службы эксплуатации

Эксплуатация складской (класса А), офисной недвижимости, общей площадью 200 тысяч м2. Организация службы с нуля, в подчинении 200 чел. Руководство отделами: инженерный, АХО, АТИ, транспортный и охрана (пропускной режим). Обслуживаемые инженерные объекты: газовые, дизельные генераторы, ТП, ВЗУ, хим водоподготовка, ЦТП, ливневая и фекальная канализации, система вентиляции и кондиционирование, гидравлические перегрузочные платформы и грузовые лифты, очистные сооружения. Обеспечение инженерного обслуживания и надлежащего состояния объектов в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений. Благоустройство территории. Утверждение ППР и контроль за своевременным выполнением. Планирование бюджета и контроль расходов. Заключение договоров по аренде, закупкам и обслуживанию. Взаимодействие с Арендаторами, распределение заявок и контроль выполнения. Подписание первичной документации по выполненным работам, аренде и коммунальным расходам. Контроль дебиторской задолженности. Подписание актов по дефектам и нарушениям ПБ. Контроль за соблюдением ОТ, ТБ и ПБ. (обучение сотрудников, утверждение инструкций и прохождение медосмотров) Проверка отчетов по экологии и своевременная сдача в гос.органы. Согласование с руководством по модернизации объектов. Контроль за строительством и приемка в эксплуатацию новых объектов от подрядных организаций.

Организация работы центрального распределительного склада. Приемка таможенных грузов, внутренних поставщиков и собственного производства. Распределение, хранение ТМЦ, комплектация и отгрузка заказов в филиалы и клиентам компании. Склад площадью 6000 м2, в подчинении 90 чел, номенклатура более 5000. Работа с программами 1С8, excel. Планирование бюджета и контроль движения средств. Закупка ОС, расходных материалов. Внедрение двойного контроля сборки, отгрузки и внесение данных в 1С по приходам. Проведение инвентаризаций еженедельных по выборочной номенклатуре и ежегодная. Разработка инструкций. Подбор персонала, обучение. Взаимодействие с отделом продаж. Привлечение аутсорсинговых компаний. Мотивация сотрудников. Контроль за соблюдением ОТ, ТБ и ПБ. Рассмотрение рекламационных актов от клиентов и филиалов компании.

Руководство службой доставки компании, более 1000 заказов в сутки. Контроль распределения заказов по клиентам и составление маршрутных листов, с учетом приоритетов и режима работы. Составление ежедневных отчетов по результатам доставки. Организация пред рейсовых мед.осмотров. Взаимодействие с отделом продаж компании. Внедрение программы по распределению заказов "Сити-Доставка". Контроль движения по маршруту (GPS). Проверка путевых листов и расход ГСМ. Контроль за техническим состоянием автопарка более 50 ед. Заключение договоров с тех. центрами, страховые компании, поставщиками запчастей и ГСМ. Планирование бюджета (запчасти, тех. обслуживание, ГСМ, страхование) и контроль расходования средств. Взаимодействие с транспортными компаниями, гос. органами, поставщиками и страховыми компаниями.