Специалист, Гос./мун. служащий, спец. по кадрам

Ведение кадрового документооборота, прием/перевод/увольнение

Ведение кадрового документооборота, прием/перевод/увольнение

Организация воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе

- подготовка проектов ответов на обращения граждан и организаций; - предоставление отчетов в ГАС «Управление» Московской области «Лицевые счета, обслуживаемые РСО» и др. разовых форм; - подготовка информации по вопросам, поступившим по системе ЕЦУР (Добродел); - формирование отчетов в ГАС «Управление» Московской области по системам ЕИАС ЖКХ МО, ГИС ЖКХ; - контроль за заполнением систем ЕИАС ЖКХ МО, ГИС ЖКХ; - заполнение паспортов ЖД в ЕИАС ЖКХ МО по г.п. Щёлково; - формирование отчётов по заполнению ЕИАС ЖКХ МО, ГИС ЖКХ; - участие в ВКС по внесению информации в ЕИАС ЖКХ МО, ГИС ЖКХ, АИС ГЖИ МО; - взаимодействие в управляющими и ресурсоснабжающими организациями, ТСЖ, ТСН, ЖСК по заполнению ЕИАС ЖКХ МО, ГИС ЖКХ; - формирование списка внутренних почтовых отправлений, их отправка; - контроль за своевременным отправлением ответов гражданам и организациям по почте России; - организация муниципального форума «Управдом»; - взаимодействие с Общественной палатой ЩМР, Ассоциацией Председателей МКД ЩМР; - организация выездных мероприятий сферы ЖКХ (составление списка участников, заказ транспорта, согласование даты и времени и т.п.); - разработка проектов нормативно правовых актов, управленческих и иных решений (Постановлений и Распоряжений); - поручения начальника отдела развития жилищно-коммунального хозяйства, начальника Управления по ЖКХ и Б, заместителя начальника Управления по ЖКХ и Б; - сбор материалов и информации в установленном порядке, от государственных, региональных и муниципальных органов, а также организаций, независимо от их организационно-правовых форм собственности необходимых для исполнения задач; - организация разработки и оформления проектов Ежегодной премии Губернатора Московской области "Наше Подмосковье"; - представление отчётов о реализации Ежегодной премии Губернатора Московской области "Наше Подмосковье"; - организация документооборота в УЖКХ и Б (Исходящая документация); - исполнение поручений начальника Управления по ЖКХ и Б, заместителя начальника Управления по ЖКХ и Б.

Общее ознакомление с деятельностью Управления делами, Отдела кадров и муниципальной службы, их функциями. Составление списка работников здравоохранения ЩМР, подлежащих награждению за особые успехи. Оформление писем в Московскую областную Думу о награждении граждан ЩМР. Работа с наградными документами: сортировка в хронологическом порядке по уровню награждения; подшив в общую папку, составление описи документов.

Прохождение инструктажа по технике безопасности. Общее ознакомление с деятельностью отдела, его функциями, организационной структурой. Работа с папками Постановлений АЩМР 2014 г.: нумерация листов, проставление печатей. Работа с входящими документами (письмами, заявлениями): фиксирование не отвеченных согласно их номеру. Заполнение Книги исходящих документов. Работа с наградными документами: сортировка в хронологическом порядке по уровню награждения; подшив в общую папку; составление описи документов.