Администратор проекта/ Project Manager Office

- Сопровождения строительных проектов, в части выполнения производственной программы, графика ввода (в 2019 году были запланированы и введены все 23 объекта строительства) заказчика (Минобороны России и других ведомств); - Сопровождение передачи законченных строительством объектов в постоянную эксплуатацию с момента получения заключения о соответствии до подписания акта приемки законченного строительством объекта по форме КС-14 (в тч формирования перечня объектов, создания графика получения необходимых документов и устранения замечаний); - Сбор, анализ, структурирование требований заказчика и рисков проекта; - Оценка проекта, в части людских и других ресурсов, сроков и др); - Создание календарного плана (диаграмма Ганта); - Планирование и контроль сроков исполнения задач; - Мониторинг отклонения от плана, контроль изменения бюджета проекта, корректировка плана; - Формирование проектных команд; - Участие в проведении инвентаризации для подготовки годовой бухгалтерской отчетности (ежегодный проект продолжительностью 3 месяца); - Постановка задач проектным командам и контроль их выполнения; - Подготовка отчетных, информационных и презентационных материалов для руководства и заказчика; - Кросс-функциональное взаимодействие в рамках работы с подрядчиками и субподрядчиками (контроль сроков выполнения работ, заключения договоров, оплаты и др); - Коммуникация со стейкхолдерами; - Организация совещаний, встреч, переговоров в рамках реализации проектов (в тч оформление принятых решений и доведение их до заинтересованных лиц и участников совещания, а также контроль выполнения); - Контроль сроков подготовки необходимой документации проекта.

- Организация работы аппарата руководителя Департамента (5 человек); 
- Участие в составлении планов мероприятий по основным направлениям деятельности Департамента; - Контроль сроков выполнения мероприятий, поручений и задач, поставленных перед Департаментом; 
- Еженедельная подготовка отчетов о деятельности Департамента для предоставления Министру сельского хозяйства; - Кросс - функциональное взаимодействие с другими подразделениями Министерства в рамках выполнения задач Департамента; - Участие в переговорах и совещаниях ( в тч с представителями отраслевых союзов и ассоциаций агропромышленного комплекса (более 90 компаний); - Участие в мероприятиях по организации импортозамещения (сбор требований, предложений от подразделений Министерства и отраслевых союзов и ассоциаций агропромышленного комплекса, анализ и формирования предложений для руководства Министерства);
 - Рассмотрение писем и обращений граждан, подготовка ответов заявителям 
в установленные сроки.

замечаний подразделений Концерна, контроль сроков устранения замечаний и свод итогового документа); - Кросс - функциональное взаимодействие с другими подразделениями Концерна в рамках выполнения задач подразделения; - Участие в подготовке Международного авиационно-космического салона, проводимого раз в 2 года; - Организация управленческой связи между руководящими органами Концерна и всеми звеньями организационной структуры, дочерними и зависимыми обществами (более 60 предприятий); - Контроль сроков выполнения поручений руководителя; - Контроль сроков разработки и выполнения комплексного плана мероприятий Концерна; - Организация и участие в заседаниях, совещаниях, переговорах под руководством заместителя директора; - Отбор заявок на закупку в программе 1с для нужд Концерна; - Организация учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.

- Контроль выполнения работ на закрепленной территории (в т.ч. устранение замечаний); - Отработка поступающих заявок (90% выполненных заявок в срок); - Подготовка отчетов; - Ведение протоколов совещаний, подготовка материалов об исполнении поручений, полученных на совещаниях; - Руководство работой сотрудников общего отдела (2 человека); - Организации регистрации корреспонденции и направление ее в структурные подразделения; - Организация учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.

Являлся прикомандированным сотрудником Федерального агентства 
по управлению государственным имуществом. - Ведение документов и писем из регионов; - Проверка на правильность оформления документов в соответствии требованиям законодательства; - Анализ периодической отчетности территориальных органов Росимущества; - Формирование запросов, анализ представленных данных; - Подготовка уведомлений на проведение проверок использования недвижимого имущества.