Помощник управляющего

Собственный Шоурум по продаже женской одежды

Работа на 2х объектах. Семейная пиццерия и лаундж-бар. Открытие с нуля. Поиск арендных площадей. Ремонт помещений Работа с подрядными организациями. Разработка плана помещения. Проработка дизайна. Согласование ремонта и закупка строительных материалов. Контроль всех этапов строительства и ремонта. Рекламная компания и пиар Первичная бухгалтерия Организация банкетов, праздников Ведение аккаунтов в соц сетях, сайт. Поиск и заказ оборудования . Работа с контролирующими органами Контроль соблюдения стандартов обслуживания и качества. Работа с поставщиками. Работа с денежными средствами, финансовая отчётность, делопроизводство. Инвентаризации ТМЦ Подбор персонала, адаптация, обучение Контроль приемки товара, контроль выкладки Обеспечение соблюдения трудовой дисциплины, контроль за правильным и точным исполнением всеми работниками своих функциональных обязанностей; Ведение табеля рабочего времени Работа с охранными и пожарными службам Работа в программах frontpad,fusion, r-keeper Причина увольнения : сокращение

Управление документооборотом проектов: - техническая подготовка документов проекта (копирование, распечатка, сшивка и пр.); - администрирование изменений - отслеживание и ведение реестра изменений проекта; - помощь в подготовке справок, писем, презентаций и отчетов; - выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам; Исполнение прямых поручений руководителя в рамках проектной деятельности. Веденее зарплатного проекта, составление и ведение табеля рабочего времени. Поиск поставщиков услуг, закупка материалов для объектов. Взаимодействие с бухгалтерией (аутсорсинг). Ведение смет и тех документации по объектам. Подбор и найм персонала, ведение нескольких сайтов по их поиску. Сопровождение объектов и контроль за ходом работ. Причина увольнения : Ликвидация компании

С января 2016 года повышение. Ведение делопроизводства в полном объёме: контроль документооборота, систематизация информации, регистрация входящей и исходящей документации, деловая переписка, оформление служебных записок; Табеля отчетности графиков работы; Организация стабильной работы офиса (вода, канцтовары, ахо и т.д.); Организация совещаний, конференций, корпоративных мероприятий; Контроль работы секретарей; Работа с 1С : Предприятие Выставление счетов, проверка оплат. Организация командировок руководителям компании (заказ и бронирование гостиниц, билетов, оформление виз и т.д.); Координация работы курьеров (маршруты, выполнение заявок сотрудников и т.д.); Коммуникация с отделом закупок, продаж , инженерным отделом и с бухгалтерией; Контроль своевременного предоставления документов поставщиками Проверка правильности оформления и регистрация первичных документов Подбор персонала Причина увольнения : сокращение

1. Обеспечение подготовки и организации работы офиса. 2. Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса. 3. Руководство работниками офиса (секретарями на приеме, курьерами, водителями), распределение обязанности между ними, анализ и эффективность работы. 4. Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды. 5. Организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки. 6. Сдача в аренду переговорных комнат 7. Помощь в Организации проведения мероприятий, на сдаваемой площади Причина увольнения : отсутсвие роста

Подбор персонала ; Оперативный контроль работы персонала; Оценка работы персонала в течение смены; Осуществление работы по эффективному обслуживанию посетителей; контроль качества услуг; Контроль исполнение заявок, сроки реализации и наличие сопроводительных документов при поставках;; консультирование по телефону; организация банкетов, свадеб и дней рождения. Организация и контроль процесса обслуживания, работа с гостями кафе; Заказ продукции и расходных материалов для кафе; Контроль кассовой дисциплины; Планирование и контроль графиков работ сотрудников кафе; , соблюдения корпоративных стандартов; Причина увольнения : переезд в другой город

подбор персонала ; сопровождение сайта клуба, ведение переговоров и встреч, привоз и организация выступление звезд и dj, организация корпоративов, организация рекламной компании, промоушен вечеринок, ведение первичной документации, формирование положительного имиджа клуба Причина увольнения : закрытие клуба из-за нерентабельности

Подготовка к проведению семинаров, бизнес тренингов, организация банкетов, разработка рекламной компании, поиск клиентов на бухгалтерское обслуживание, прием входящих/исходящих звонков, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, составление писем, отправка документов по электронной почте, факсу, обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса - заказ канцелярии, воды, расходных материалов, выполнение поручений руководства компании. Причина увольнения: закрытие отдела

ведение клиентской базы, телефонные переговоры, работа с клиентами, решение конфликтных ситуаций, встреча гостей, консультации по спортивной программе. Причина увольнения : учеба