Ведущий экономист

Работа в программе 1С:ERP, регистрация и ведение договоров. Работа в программе 1С:Управление производственным предприятием, регистрация и проведение счетов, договоров. Знание и применение законов: Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе», Федеральный закон "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" от 18.07.2011 № 223-ФЗ, Федеральный закон "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 05.04.2013 № 44-ФЗ.

Обеспечивать вход посетителей по билетам купленными в кассе музея, либо электронным билетам, подарочным картам, пригласительным билетам; Контролировать вход сотрудников музея по пропускам и удостоверениям; Выполнение отдельных поручений руководителя; Знать должностную инструкцию; законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие режим работы Государственного исторического музея, Музея отечественной войны 1812 года, Покровского собора; ; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Работа в программе IBM Lotus Notes; Работа с документами; Взаимодействие с главным офисом; Сканирование и отправка документов в главный офис; Работа с кассой; Открытие и закрытие дня; Возврат по кассам; Ведение кассовых книг; Внесение денежных средств в кассы; Операции с наличной валютой, банковскими картами, подарочными картами; Инкассация денежных средств в банк; Знание кассовой дисциплины; Наставничество; Консультирование клиентов; Работа с большим потоком клиентов.

• Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками;
• Организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, обеспечение создания для них комфортных условий, консультирование их по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов (визитки, прайсы, буклеты, пр.);
• Обеспечение подготовки офиса к рабочему дню;
• Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса;
• Осуществление контроля за правильной эксплуатацией оргтехники и рационального использования канцтоваров и расходных материалов в офисе;
• Установление контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ;
• Обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты;
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Работа с кассой; Открытие и закрытие дня; Возврат по кассам; Ведение кассовых книг; Внесение денежных средств в кассы; Операции с наличной валютой, банковскими картами, подарочными картами; Инкассация денежных средств в банк; Знание кассовой дисциплины; Наставничество; Консультирование клиентов; Работа с большим потоком клиентов.