Специалист по закупкам

• Регистрация на торговых площадках малых закупок
• Мониторинг состояния торговых площадок малых закупок
• Поиск актуальных закупок
• Анализ закупок по параметрам (сроки, номенклатура, цены, стоимость доставки и пр.)
• Проведение переговоров с организатором закупки
• Определение целесообразности участия в закупке
• Участие в закупке
• Подготовка коммерческого предложения
• Техническое размещение ком. Предложения, спецификаций
• Участие в процесс онлайн закупке, корректировка ком. Предложения при необходимости
• Отслеживание итогов закупки
• Подготовка к поставке по выигранной закупке
• Подготовка договора
• Расчёт спецификации, техн. Задания
• Подписание договоров
• Участие в процедуре поставки продукции по малой закупке
• Переговоры с поставщиками
• Определение сроков и условий поставки
• Подтверждение получения товара
• Подготовка отчётности и контрольные процедуры
• Подготовка бумажных договоров
• Мониторинг состояния оплаты по договорам
• Размещение отгрузочных документов в Еист, Пик
• Подготовка отчётности по итогам малых закупок рентабельности и оборота
• Ведение сводного реестра по малым закупкам
• Контроль своевременной отгрузки

Достижения: Создала новое направление в организации с нуля. Контроль закупки от начала создания тендера до оплаты от заказчика.

• Формирование и актуализация реестра государственных торгов в зоне интересов производителя
• Отслеживание информации о закупках, сведений об изменениях и мониторинг торговых площадок
• Подготовка документов для участия в электронных торгах и аукционах согласно 223-ФЗ, 44-ФЗ, со стороны поставщика
• Проведение электронных торгов
• Согласование и обоснование цен по товару
• Учёт наличия товара, учёт прихода расхода товаров, учёт истечения срок годности товаров
• Подача заявок на производство и отслеживание статуса товара
• Ведение жизненного цикла контрактов до полного их исполнения включая заключение и расторжение договоров
• Подготовка коммерческих предложений
• Координация и взаимодействия с региональными представителями

Достижения: Обеспечение полного цикла участия в торгах и формирование портфеля товаров под них, включая планирование заказов в производство. Оптимизация затрат (оптимизация товаров с истечением срока годности)