Бизнес-ассистент, помощник руководителя

Бизнес-ассистент президента корпорации Коммуникация с руководством завода-производителя: • Организация встреч и проведение совещаний с акционерами завода • Организация фото- и видеосъёмки производственного процесса и продукции • Формирование плана стратегического развития завода • Просчет стоимости производственного процесса - себестоимость товара Открытие ИП, ООО: • Создания фирмы с нуля. • Оформление ЭЦП, СРО, сертификатов, РУ, удостоверений по охране труда. • Подбор помещений, подготовка и заключение договоров аренды. • Организация ремонтных работ в офисе, контроль над подрядчиками. Планирование рабочего дня руководителя. Ведение календаря деловых встреч, поездок. Оперативное решение текущих деловых задач и личных поручений (в т. ч. сбор и подготовка аналитических, справочных материалов). Работа с документами «под ключ»: • подготовка проекта, согласование и финальное оформление документации (приказов, деловых писем, заявлений, договоров, распоряжений, отчетов, рабочих заметок и т.д.) • формирование презентаций о продукции и деятельности компании; • работа с почтой руководителя – сортировка сообщений по уровню важности-срочности, подготовка и отправка ответов адресатам. Организация совещаний, деловых встреч руководства с VIP гостями, партнерами: • поиск и подготовка помещения/пространства для встречи; • оповещение участников о времени, месте и повестке мероприятия; • сбор и рассылка информационных материалов на физических или электронных носителях; Управление ключевыми аспектами бизнеса в тесном взаимодействии с руководителем: • взаимодействие с существующими подразделениями компании, постановка рабочих задач персоналу (копирайтерам, секретарям, водителям, курьерам и т. д.); • контроль за исполнением распоряжений руководства: сроки, качество, точность; • организация корпоративных мероприятий, поездок на выставки, выступлений; • формирование материалов для выступлений и участия в конференциях; • выстраивание коммуникации между членами коллектива и руководством; • ведение таблицы движения документов, отчетов по расходам; • контроль оплаты счетов подрядчикам; • разработка корпоративного стиля и презентация компании в информационном пространстве: брендинговая продукция, сайт, социальные сети, СМИ); • организация корпоративной фотосъёмки; • участие в общественных мероприятиях и профессиональных выставках, как представитель компании; • ведение базы контактов (отслеживание дней рождений партнеров и коллег). Ведение проектов по покупке/продаже, аренде недвижимости для собственника. НR-поддержка компании: • формирование вакансий, их размещение на площадках для поиска работы СМИ, Интернете; • отбор кандидатов; • проведение первичных собеседований с соискателями. Travel-поддержка руководства: • организация личных и семейных поездок; • оформление документов (визы, представительские расходы, командировки, разрешения, подтверждение бронирований и пр.) Личные качества: Умею эффективно коммуницировать и находить общий язык с разными людьми в деловой среде, с органами государственной власти. Презентабельный внешний вид, соответствующий высокому уровню делового этикета. Опытный пользователь ПК и оргтехникой (уверенный пользователь MS Office -Word,Excel, Power Point, Google Docs, Битрикс), мобильных мессенджеров и приложений.

Ведение календаря (личного и рабочего) и расписания недели руководителя; документооборот; сбор, анализ и систематизация всей информации; управление персоналом; организация телефонных переговоров; прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до руководителя; подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц); помощь в организации различных мероприятий. Мои достижения: • умею быстро менять расписание в случае сдвигов по времени, так, чтобы это было удобно всем участникам, но, в первую очередь, руководителю; • имею очень много полезных и нужных контактов абсолютно во всех сферах: рестораны, отели, консьержи, гиды, продавцы, консультанты, врачи, клиники, репетиторы и т. д.; • решаю поставленные задачи, быстро и в срок; • обладаю презентабельным внешним видом, поэтому с гордостью являюсь «лицом» своего руководителя.

*подготовка информационных, справочных материалов и презентаций; * курирование работы комитетов ГД; * взаимодействие с депутатами ГД, органами власти, государственными и коммерческими организациями; * работа с обращениями граждан: подготовка проектов ответов на обращения и заявления граждан; * выполнение поручений руководителя, связанных с работой в Государственной Думе, участие в работе Секретариата; * помощь в организации круглых столов, выставок; * организация мероприятий с участием руководителя; * работа по организации предвыборной кампании, умение принимать ответственные решения. Достижения: качественное и оперативное сопровождение работы депутата, умение вести деловую переписку и переговоры, связи с общественностью, опыт коммуникации, подготовка публичных мероприятий.

полный документооборот, прием входящих звонков; прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; организация деловых встреч и переговоров; составление планов для руководителя; выполнение личных поручений руководителя;

встреча посетителей; поддержание комфорта и приятной атмосферы для гостей в зале; управление персоналом (обучение новичков, составление графиков работы, мотивация сотрудников, контроль рабочего процесса); работа с документацией, отчеты, инвентаризации; разрешение конфликтных ситуаций ведение и учет кассы; выполнение служебных поручений руководителя.

контроль работы официантов, барменов (в подчинении 25 человек); встреча и размещение гостей; прием и заказ банкетов; обучение персонала; работа с телефоном, кассой, компьютером; работа с деньгами (расчёт гостей).

руководство персоналом торгового зала; составление графиков работы сотрудников торгового зала; обучение персонала торгового зала; управление товарными запасами и ассортиментом; анализ продаж; организация работы по выкладке товаров (мерчендайзинг); контроль и обеспечение качественного обслуживания посетителей.

Работа с поставщиками (заключение договоров, формирование заказов, контроль оплаты и поставок), - повышение объемов продаж и контроль товарного ассортимента, - решение административно-хозяйственных вопросов, - вопросы эксплуатации помещения и оборудования, - взаимодействие с разрешительными органами (СЭС, пожарные службы, инспекции), - ведение отчетной документации, - складской учет - Организация связей с деловыми партнерами; - обеспечение роста прибыльности, конкурентоспособности и качества работ и услуг, повышение эффективности труда; - полный контроль и обеспечение бесперебойной работы компании; - разработка идей и контроль проведения рекламных акций; - проведение деловых переговоров; - первичная бухгалтерия; - подбор персонала; - обучение персонала по направлениям: "Работа в сфере сервиса", "Общение с клиентами" - разработка обязанностей и должностных инструкций для персонала В подчинении 17 человек.

- Ведение процесса открытия парикмахерской с нуля; - Подбор персонала - ценообразование; - поиск, анализ, отбор поставщиков; - заключение договоров с поставщиками профессиональной продукции, - заказ продукции для функционирования всех направлений работы парикмахерской, - контроль поставок, - склад, - инвентаризация - разработка обязанностей и должностных инструкций для персонала, правил поведения сотрудников, корпоративной культуры; - продвижение услуг компании (в сети Internet, в СМИ и т.д.). - осуществление координации деятельности компании; - привлечение к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.); - полный контроль и обеспечение бесперебойной работы компании; - проведение деловых переговоров; - первичная бухгалтерия; - работа над программой обслуживания посетителей для администраторов - составление стратегии продвижения салона; - разработка идей и контроль проведения рекламных акций; - работа с клиентами (личное общение, консультирование, привлечение с каждым клиетом).

экспертиза товара с целью определения рыночной стоимости товара на основе его качественных и количественных показателей, а также основных свойств и факторов, влияющих на стоимость.