Бухгалтер на первичную документацию, Бухгалтер, Помощник бухгалтера

Декретный отпуск

Первичная документация, учёт поступления ГСМ, формирование проводок по учёту поступления и списания ГСМ, работа с банками, оплата счетов.

Обеспечение соблюдения правил оформления и сдачи приходно - расчётной документации, путевых и маршрутных листов, расчёт ГСМ, своевременное внесение данных путевых листов водителей в 1С:Предприятие, учет поступления ГСМ от поставщиков, учёт списания ГСМ по маркам автомобильной техники, формирование проводок по учёту поступления и списания ГСМ, ежемесячная подготовка и сдача отчетности

Регистрация и архивации приказов, ответственность за ознакомление сотрудников с приказами, печать документов по черновикам, подготовка документов на подпись директору, составление командировочных документов сотрудникам, присутствие на совещание руководителей и составление протокола планерки, приём и отправка почтовой корреспонденции, введение табеля путевых листов водителей, ежемесячный отчёт по газовым ведомостям.

Организация, планирование и корректировка графика движения автотранспорта в соответствии с заявленным потребностями сотрудников предприятия, контроль за выполнением мероприятий, направленных на повышение эффективности и безопасности работы автотранспорта, обеспечение соблюдения правил оформления и сдачи приходно-расчетной документации, путевых и маршрутных листов, расчёт ГСМ, ежедневный осмотр транспорта перед выездом на маршрут, своевременное внесение путевых листов водителей в специальную базу для расчёта арендной платы за пользования автотранспорта, учёт движения материальных ресурсов на складах организации

Переадресация телефонных вызовов, обработка входящей и исходящей корреспонденции, оперативное выполнение заданий руководителя, обеспечение жизни деятельности офиса, подготовка документов на подпись директору, проверка маршрутных листов водителей, составление командировочных удостоверений сотрудникам, замещение помощника генерального директора

Осуществление доставки деловых бумаг, пакетов, писем по назначению в срок и установленному адресату, а также получение их, закупка товаров для хозяйственных нужд, обеспечение своевременное предоставление первичных документов в бухгалтерию по товарным операциям и авансовым отчётам, при необходимости выезд в служебные командировки