Менеджер проектов (Event)

•Подготовка и оптимизация статей расходов в сметной документации; •Согласование концепции, этапов реализации проекта и технических решений с заказчиком; •Ведение сопроводительной документации по проекту; •Консолидация актуальной информации о ходе проекта; •Контроль работы сторонних организаций, соблюдение сроков и получение результатов выполненных работ, отслеживание наличия необходимых документов; •Организация технического оснащения и сопровождения мероприятий, подготовка технический заданий для подрядчиков; •Контроль расчетов с подрядными организациями, курирование организационных вопросов; •Организация работы тематических зон на площадке мероприятия, контроль работы команды координаторов; •Контроль сроков выполнения работ, подготовка отчетной документации.

1) Организация и проведение онлайн мероприятий. Поиск и контроль подрядчиков. Деловая переписка с клиентом (ежедневная отчётность). Яркий проект: "Онлайн хакатон" для одного из ведущих банков РФ (более 320 участников в сфере IT по всей России). 2) Организация мероприятий. Деловая переписка с клиентом. Утверждение концепции. Подбор подрядчиков. Контроль и сопровождение мероприятия. Предоставление отчетной документации. Яркий проект: Молодежный форум "Острова" (г. Сахалин) Организация проживания участников слёта "Острова" (более 800 чел). Взаимодействие с государственными органами. Заключение договоров, контроль оплат.