Менеджер

Планирование рабочего дня руководителя Ведение графика Контроль исполнения поручений Переговоры с заказчиком и подрядными организациями Подготовка материалов Исполнение личных поручений Авторский и технический надзор на объекте

Оперативное управление бутиком Взаимодействие с учредителем: личные поручения, ведение графика, сопровождение на встречах, организация и проведение деловых встреч, подготовка материалов для встреч, бронирование билетов, участие в переговорах. Совместно с учредителем разработка плана работы (текущего и перспективного) организации, обеспечение эффективного использования всех ресурсов. Разработка  и утверждение штатного расписания, служебных инструкций для сотрудников, подбор кадров, контроль за повышением квалификации сотрудников предприятия. Контроль деятельности организации, выполнение всех задач и целей. Соблюдение договорных обязательств. Контроль формирования и использования бюджета, организацию ведения бухгалтерского учета Составление и подача отчетов (в том числе управленческой) в государственные органы, банки, учредителю. Взаимодействие с администрацией ТЦ Организация логистики – работа с брокером и транспортными компаниями Контроль работы интернет-магазина. Организация работы точки торговли, в том числе установление графика. Обеспечение сотрудников всем необходимым для выполнения ими своих должностных инструкций, а также контроль рационального использования расходных материалов, финансовых и материальных ресурсов. Распределение обязанностей среди работников, выдача и оформление отдельных поручений, указаний, приказов. Соблюдение законодательных требований к функционированию магазина Подача документов, оформление и получение всей необходимой разрешительной документации согласно действующему законодательству (лицензии, заключения, сертификаты и т. д.). Обеспечение наличия и функционирования всего необходимого торгового оборудования, средств измерения, кассовых аппаратов, терминалов и т. д., а также контроль их своевременного технического обслуживания, метрологической проверки, а также при необходимости регистрации в государственных органах и инстанциях.

Контроль и участие в формировании управленческой отчетности. Управление финансовым потоком средств, контроль за работой бухгалтерского отдела Подготовка ежегодного бюджета и участие в формировании управленческой отчетности, ежедневного и ежемесячного обновления финансовых прогнозов. План-фактный анализ деятельности гостиницы. Проверка счетов к оплате на соответствие договорам, детализациям, сверкам и т.п. Ежедневный анализ платежей из отчета по материалам, услугам, продуктам и т.п. Проверка ночных аудиторов Контроль возвратов, скидок, отмен и списаний Проверка счетов 60, 62, 50-52 в 1С. Участие в инвентаризациях.

Проведение ночного аудита в гостинице. Контроль за соблюдением финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов в отеле Ежедневный Контроль доходов отеля в разрезе по каждой отдельной точке продаж (РесторанБарБанкетная служба и т.д.) Ведение необходимого документооборота для выполнения операционной деятельности отеля в частности – контролирование: коррекций, отмен по ресторану, списаний и т.д. Выявление финансовых ошибок за бизнес-день. Контроль первичной документации по бухгалтерскому учету. Подготовка отчетов для финансового отдела. Замещение на период отпуска и командировок аудитора по доходам гостиницы

Посуточная сдача квартир. Оказание высокого сервиса клиенту Обучение диспетчеров Контроль горничных, менеджеров, инженеров Заключение и ведение договоров. Посреднические услуги купли, продажи, аренды недвижимости. Поиск клиентов. Поиск квартир. Заключение договоров с владельцами квартир Составление и подача отчетов (в том числе управленческой) в государственные органы, органы управления. Взаимодействие с банками Работа с клиент - банком. Ведение бухгалтерского учета Подбор и обучение кадров