ООО "Универсал-Электрик"
Инженер ПТО
1. Переписка с Заказчиком/Подрядчиком: Ведение официальной переписки с Заказчиком/Подрядчиком, занесение в систему ДО вх/исх писем: подготовка проекта письма, занесение в систему 1С ДО, согласование с отделами, отправка Заказчику/Подрядчику.
2. Занесение МПЗ в систему 1С Бит: Получение с площадки заявок на материалы, согласно выданной РД «в производство работ», либо составление данных заявок самостоятельно, занесение в систему
3. Составление и занесение в систему ЗРДС: При получение счетов от Субподрядных организаций, Заказчика заношу в систему 1с бит, исходя из условий гарантийных удержаний, авансирования и срока, в который ООО «Универсал-Электрик» должен оплатить данный счет.
4. Подготовка КС-2, КС-3, отправка Заказчику, согласование: Получение с площадки объемов выполненных работ, согласованных с Заказчиков, составление КС-2, КС-3, запрос у бухгалтерии сч.ф., подписание у Нач. ЦФО или у Заместителя тех.дир-ра по производственным вопросам, подписание у Ген. Директора. Утверждения данного выполнения у Заказчика (получение подписанных КС-ок);
5. Подсчет доп. работ по объекту, сбор подтверждающих документов: Для получения дополнительного финансирования объекта, происходит пересчет объемов работ по вновь выданной РД (какое-либо изм. к РД), составление ведомости объемов работ, с подтверждающими документами в виде: актов, счетов, ТТН, сч.ф., писем и т.д.
6. Проверка счетов по предоставлению техники на объекте. Перевыставление счетов Субподрядным организациям: Запрос с площадки подписанных путевых листов и табеля работы техники, из которых видно сколько часов должно стоять в счетах, в случаях несоответствия связываюсь с Суб-ными организациями, получаю разъяснения или они исправляют счета.
Если нашу технику/оборудование/проживание/электроэнергию использовали Суб-ные организации, то идет запрос документов у Бух-рии и отправка в Суб-ные организации, где будут отражены затраты, которые мы понесли из-за них
7. Составление договоров с Субподрядными организациями , согласование со смежными отделами