Специалист

Сопровождение договоров ГПХ лекторов: -Обработка документов в СRM, 1С системах, проверка на корректность оформления, контроль наличия оригиналов, подписание, передача в оплату, статусы по задолженности. -Администрирование/согласование карточек лекторов. -Регистрирование, проверка на корректность оформления форм согласий лекторов. -Архивирование документов.

Оказание услуг (Договор ГПХ) по документационному сопровождению деятельности Департамента по внешним коммуникациям: - Ведение документооборота договоров и контрактов с подрядчиками на выполнение работ, оказание услуг и поставку товаров, согласование, подписание, контроль предоставления документов и отчетов, их корректности, передача в оплату. -Ведение документооборота договоров ГПХ и с само занятыми, согласование, подписание, контроль выполнения работ, предоставления актов и отчётов, передача в оплату. -Подготовка официальных писем и ответов в СЭД. -Работа в 1С:ДО, Google Docs, СЭД.

Полное ведение документооборота клиентского отдела в международном рекламно-коммуникационном холдинге: -Формирование Дополнительных соглашений и Приложений в Ecxel и в Word -Согласование Договоров, Дополнительных соглашений и Приложений с юристами, финансистами, бухгалтерией по эл.почте и в 1С Документооборот -Выставление счетов, согласно медиа планам, Бюджетирование в 1С Медиаконтролер -Запрос закрывающих документов, в том числе маркетингового отчёта, проверка на их корректность -Контроль дебиторской задолжности и отчёт перед руководством -Взаимодействие с клиентами и подрядчиками по вопросам оплат и документов - Работа в 1С Медиаконтролер, Документооборот, сводные таблицы в Excel с функцией ВПР, документы в Word, Outlook, PP, ЭДО Контур.Диадок, Google Docs.

Ведение документооборота клиентского отдела: -Подготовка Дополнительных соглашений и Приложений в Ecxel и в Word -Согласование Договоров, Приложений и Дополнительных внутри и с клиентом, организация подписания -Формирование заказов покупателя согласно медиа планам -Запрос закрывающих документов и проверка -Контроль дебиторской задолжности и отчёт перед руководством -Взаимодействие с клиентами и подрядчиками по вопросам оплат и документов - Работа в 1С Медиаконтролер, Документооборот, сводные таблицы в Excel, документы в Word, Outlook, PP, ЭДО Контур.Диадок, Google Docs

Консультирование клиентов по визовым вопросам, помощь в оформлении документов Прием, проверка, подготовка документов для оформления визы Работа в специализированной программе Выдача готовых паспортов

Прием и распределение звонков Обеспечение офиса и подразделений всем необходимым для комфортной работы: канцелярии‚ чая‚ кофе и других расходных материалов; и контроль за их получением и доставкой; Заказ необходимой периодики‚ организация подписки; Составление заказа и курирование на изготовление визиток‚ конвертов‚ бланков (всей рекламной‚ полиграфической и сувенирной продукции); Подготовка всего необходимого для участия в выставках (от заключения договоров до изготовления выставочных стендов и т.п.); Обеспечение бесперебойной работы и быстрого устранения всех неполадок ‚каждодневный контроль над уборкой‚ исправностью освещения‚ т.е. взаимодействие с арендодателями; Кадровый поиск‚ ведение табеля учета рабочего времени; Организация и контроль над работой службы доставки; Организация поездок сотрудников (визовое обслуживание‚ бронирование гостиниц‚ авиа и ж/д билеты); Организация культурных мероприятий; Документооборот(включая подразделения); Работа с ПК: 1С-8, Excel,Word,Оutlook. Выполнение всех поручений руководителей.

Работа с корпоративными клиентами,переписка и консультирование,бронирование и выписывание жд билетов,выставление счетов,контроль доставки,работа с 1С-7.