Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя

* Работа с двумя руководителями (собственниками компании) * Планирование и корректировка рабочего дня руководителей (встречи,совещания ) * Travel поддержка руководителей * Техническое обеспечение деятельности руководителей (подготовка необходимых материалов, контроль исполнения распоряжений, приём и обработка корреспонденции и т.д.) * Поиск и сбор информации по заданной руководителем теме * Выполнение личных поручений руководителей * Подбор кандидатов на новые вакансии * Проведение первичных собеседований * Организация рабочих мест для новых сотрудников * Обеспечение жизнедеятельности офиса, оказание помощи сотрудникам и гостям в решении административных и информационных вопросов * Заказ пропусков, встреча гостей,чай-кофе , организация приема посетителей. * Организация совещаний (уведомление участников, обеспечение условий проведения), протоколирование; * Работа в google docs * Поиск исполнителей. Постановка им задач и контроль их выполнения * Взаимодействие с курьерами и уборщицами * Взаимодействие с арендодателем и УК БЦ * Взаимодействие с клиентами и партнерами компании * Выполнение функций менеджера по продажам на время карантина * Документооборот компании