Специалист по УМР

Организация образовательно процесса в Институте дополнительного профессионального образования: - Формирование учебных планов; - Разработка рабочих программ дисциплин; - Разработка методических рекомендаций (указания, материалы) для преподавателей и обучающихся; - Формирование учебно-методического и информационного обеспечения дисциплины; - Формирования перечня средств материального обеспечения для проведения итоговой аттестации. - Составление и утверждение смет в соответствии с требованиями планово-экономического отдела; - Организация работы и взаимодействия структурных подразделений.

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме; составление и дальнейшее ведение кадровой документации в рамках Трудового кодекса и других нормативно-правовых актов; составление приказов и распоряжений по личному составу; - Должностные инструкции; выдача справок о деятельности работников; ведение табельного учета рабочего времени сотрудников по предприятию; - Оформление документов по медицинскому страхованию, обработка больничных листов; - Оформление кадровых документы на прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другой установленной документацией по кадрам; - Оформление и ведение личных карточек Т-2 работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; - ответственность за хранение, учет и выдачу трудовых книжек, внесение записей в трудовые книжки о приеме, переводе, увольнениях, поощрениях и награждениях работников, а также ведение журнала учета трудовых книжек и вкладышей к ним; - Подсчет трудового стажа, осуществление выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, заверение копий трудовых книжек; - Оформление приказов на командирование сотрудников организации; - учет предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графика очередных отпусков; - формирование личных дел работников; - подготовка необходимых материала для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям; - подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Помощник Председателя Комитета: - Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции; -Контроль входящей, исходящей документации; - Передача документов на подпись руководителю; - Административная и информационно-аналитическая поддержка деятельности руководителя. Планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря, организация и координация встреч, переговоров, совещаний; - Подготовка отчетов и проектов документов для руководителя; - Подготовка ответов на обращения граждан, участие в заседаниях Комиссии по делам несовершеннолетних и защиты их прав, ведение деловой переписки. Выполнение поручений руководителя.

-Обработка задач директора в системе электронного документооборота (на ознакомление, на исполнение, на согласование, на рассмотрение, на подписание); -Рассмотрение документов, экспертиза, анализ, поступивших в адрес директора, подготовка проектов поручений с назначением исполнителей; - Внесение резолюций в системе электронного документооборота согласно Матрице по распределению входящих документов директора; - Определение необходимости постановки документа на контроль, уведомление работников отдела контроля; - Прием и учет документов, передаваемых на рассмотрение, подписание директору; - Контроль качества представленных документов: содержание, комплектность, наличие необходимых виз согласования; - Обеспечение согласования проектов документов организаций отрасли, поступивших посредством системы электронного документооборота, в установленный срок; - Регистрация срочных исходящих документов; - Осуществление сбора информации, аналитических и справочных документов по заданной тематике по поручению руководителя; - Информационно-справочная работа по принятым в почту директора документам; - Подготовка ответов на предложения, заявления, жалобы и запросы организаций, граждан, составление справок, обоснований и иных организационно-распорядительных документов по указанию непосредственного/вышестоящего руководителя; - Помощь в подготовке и проведении конференций; - Работа в системах МСЭД, Битрикс, ГАСУ.