Ведущий методолог по расчётам с персоналом/руководитель управления по расчётам с персоналом и кадрам

Руководство отделом по учету заработной платы (6 человек) Разработка, координация процессов и контроль работы на участке, в т. ч при наличии удаленных бухгалтеров по заработной плате в регионах. Методологическое сопровождение, консультация, обучение бухгалтеров по вопросам расчета заработной платы, налогообложения, отчётности. Расчет заработной платы по группе компаний (11 ЮЛ, 4 500 сотрудников), в т. ч. по обособленным подразделениям в регионах, в т.ч в районах Крайнего Севера. Расчет отпускных, компенсаций при увольнении, выходных пособи при сокращении, листков нетрудоспособности, пособий ФСС. Оплата работы в выходные и праздничные дни, ночные, сверхурочные, надбавки и доплаты, премирование, депримирование. Учет удержаний из заработной платы (алименты, исполнительные листы, перерасход мобильной связи, недостача и проч.). Учет спецодежды, возмещение расходов на проезд, медосмотры, спец оценка условий труда. Системы оплаты труда: повременно-премиальная, окладно-премиальная, сдельная, суммированный учет рабочего времени, вахтовый учет рабочего времени. Учет командировок, оформление авансовых отчетов и расчетов с подотчетными лицами. Выплаты по договорам ГПХ с физлицами. Налогообложение нерезидентов и инвалидов. Консультирование сотрудников компании по вопросам заработной платы и кадрового учета. Формирование и предоставление сотрудникам справок. Формирование платежных ведомостей в банк.Ведение зарплатного проекта. Исчисление и уплата налогов и страховых взносов. Начисление оценочных обязательств по отпускам (смета, расчет, инвентаризация), резерв на премию. Формирование и сдача всей отчётности по заработной плате в ИФНС, ПФР, ФСС, и статистику по всем ЮЛ и обособленным подразделениям в регионы. Отражение на счетах бухгалтерского учета расходов по заработной плате, исчисленных налогов и взносов в соответствии с необходимой бухгалтерской и управленческой аналитикой. Успешное взаимодействие с ПФР, ИФНС по вопросам отчетности, сверки, возврата переплаты, возмещение расходов по пособиям из ФСС. Претензионная работа с ИФНС по неправомерным штрафным санкциям. Сопровождение аудита, камеральных проверок ИФНС, ПФР, ФСС. Разработка и согласование договоров, дополнительных соглашений в части вопросов, касающихся деятельности отдела. Разработка и актуализация нормативных документов по оплате труда и кадрам (положение об оплате труда, ПВТР, положение о командировках, положение о премировании, приказов, распоряжений иных локальных документов). Формирование и внесение изменений в штатное расписание. Работа совместно со службой IT по актуализации и адаптации 1С: ЗУП 8.3 КОРП в соответствии с внутренней спецификой учета заработной платы. Осуществлен переход на работу в 1С: ЗУП 8.3, выполнена полная синхронизация между1С: ЗУП 8.3 и с 1С: Бухгалтерия 8.3 для автоматического обмена документами, формирования банковских ведомостей на выплату ЗП и налогов, отражения расходов на счетах бухгалтерского учета. В программе созданы различные процедуры анализа для использования данных в управленческом учете и отчетности.

Руководство отделом по расчету заработной платы. Контроль участков банк и касса. Согласование договоров, дополнительных соглашений в части вопросов, касающихся деятельности отдела. Согласование и контроль кадрового делопроизводства. Разработка и актуализация нормативных документов по оплате труда и кадрам (положение об оплате труда, ПВТР, положение о командировках, положение о премировании, приказов, распоряжений иных локальных документов). Формирование и внесение изменений в штатное расписание. Бюджетирование и контроль за использованием ФОТ. Опыт ведения бухгалтерского учета в НКО. Начисление и расчет заработной платы (1500 человек производственный (линейный) персонал, 300-офисный, 9 обособленных подразделений в регионах). Системы оплаты труда: повременно-премиальная, окладно-премиальной, сдельная, суммированный учет рабочего времени, потурный учет рабочего времени. Оплата работы в выходные и праздничные дни, ночные, сверхурочные, надбавки и доплаты, премирование, депримирование. Расчет отпускных, компенсаций при увольнении, выходных пособи при сокращении, листков нетрудоспособности, пособий ФСС. Учет удержаний из заработной платы (алименты, исполнительные листы, перерасход мобильной связи, недостача и проч.). Учет форменной одежды, возмещение расходов на проезд, медосмотры, спец оценка условий труда. Авансовые отчеты. Выплаты по договорам ГПХ с физлицами. Налогообложение нерезидентов и инвалидов. Консультирование сотрудников компании по вопросам заработной платы и кадрового учета. Формирование и предоставление сотрудникам справок. Ведение зарплатного проекта. Исчисление и уплата налогов и страховых взносов. Формирование и сдача всей отчётности по заработной плате в ИФНС, ПФР, ФСС, и статистику по головной организации и обособленным подразделениям. Успешное взаимодействие с ПФР, ИФНС по вопросам отчетности, сверки, возврата переплаты страховых взносов (в т. ч. до 2017г.), возмещение расходов по пособиям из ФСС. Претензионная работа с ИФНС по неправомерным штрафным санкциям. Успешное прохождение аудита, проверок ИФНС, ПФР, ФСС. Отражение на счетах бухгалтерского учета расходов по заработной плате, исчисленных налогов и взносов в соответствии с необходимой управленческой аналитикой. Формирование оценочных обязательств по отпускам (смета, расчет, инвентаризация), резерв на премию. Совместно со службой IT осуществлен перевод учета заработной платы и кадров с программы БОСС-кадровик на 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 (редакция 3.1). Дополнительно 1С: ЗУП 8.3 доработана и настроена в соответствии с внутренней спецификой учета заработной платы линейного персонала, офисного персонала и обособленных подразделений. 1С: ЗУП 8.3 полностью адаптирована с 1С: Бухгалтерия 8.3 (редакция3.0) для отражения расходов на счетах бухгалтерского учета. В программе созданы различные процедуры анализа для использования данных в управленческом учете и отчетности.

Работа по ведению консолидированного бухгалтерского, налогового и управленческого учета заработной платы и соответствии с действующим законодательством, прием, контроль и обработка первичной документации, подготовка её к консолидированной счетной обработке по общей численности 4000 человек. (в починении 6 человек). Формирование данных в целом по предприятию для начисления и выплаты заработной платы (ведение табелей учета рабочего времени, в т.ч суммированный учет рабочего времени, сдельная оплата труда, начисление отпускных, пособий по социальному страхованию, компенсаций, удержание НДФЛ, по исполнительным листам и проч.). Контроль над изменениями в законодательстве РФ, внесение соответствующих изменений в обработку документации при начислении заработной платы, при исчислении налогов и взносов и формировании отчетности. Осуществление операций по перечислению заработной платы сотрудникам (сч.50,51). Своевременное и правильное отражение операций по начислению заработной платы на счетах бухгалтерского учета, инвентаризация счетов на конец отчетных периодов. Исчисление, перечисление и отражение налогов и страховых взносов на счетах бухгалтерского учета. Ведение бухгалтерских и налоговых регистров. Сдача консолидированной бухгалтерской и налоговой отчетности (ИФНС, ФСС, ПФР, персонификация). Осуществление контроля и сверки с соответствующими налоговыми и социальными органами. Координация и контроль над выполнением должностных обязанностей бухгалтеров по заработной плате в количестве 6 человек. Обеспечение руководителей, инвесторов, аудиторов и др. пользователей бухгалтерской и налоговой отчетности достоверной информацией по участку учета заработной платы. Сопровождение проверок: аудит, ИФНС, ПФР, ФСС

Работа по начислению заработной платы производственного персонала (числ. 1000 человек), открытие лицевых счетов на каждого работающего с внесением индивидуальных сведений, обработка первичной документации, проверка табелей учета рабочего времени, начисление отпускных, пособий по социальному страхованию, компенсаций, удержание НДФЛ, по исполнительным листам и проч. Выдача справок о заработной плате для ссуды, субсидий, в пенсионный фонд, ИФНС и др. Подготовка и печать индивидуальных расчетных листков, сводов начислений и удержаний, платежных ведомостей, оформление и регистрация их в журнале, консультации сотрудников по вопросам начисления заработной платы и удержаний. Подготовка данных для консолидированного бухгалтерского учета расходов на оплату труда. Предоставление информации для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.