Аналитик закупок

Контрольно-ревизионная функция: Согласование итогов завершенных закупочных процедур на преддоговорном этапе на уровне управляющей компании (30 региональных нефтегазодобывающих дочерних и зависимых Обществ). Проверка результатов закупочных процедур товаров/услуг/СМР на соответствие стандартам Компании. - Проверка на предмет целесообразности закупки, проверка документов в части подтверждения обоснования потребности, на соответствие бизнес-плану Обществ. - Контроль непревышения итоговой суммы закупки над лимитной (оценочной) стоимостью и относительно бюджета по бизнес-плану. - Контроль эффективности проведенной закупки: проверка на соответствие среднерыночным ценам, выполнение условия выбора победителя закупки по минимальной цене при конкурентных закупках. В случае выявления низкой эффективности закупки проведение переговоров с контрагентами, дополнительная проработка рынка поставщиков с более выгодными условиями. - Проверка условий поставки: сроки поставки, условия оплаты, толеранс, благонадежность контрагента согласно заключениям службы экономической безопасности и списку разрешенных/действующих контрагентов. - Контроль параметров закупаемых МТР согласно техническому заданию, опросному листу, проектному решению. В случае необходимости, подбор и согласование аналогов МТР с более низкой ценой. - Контроль отсутствия закупаемой номенклатуры на свободных остатках МТР, остатках НЛ, НВЛ в дочерних обществах. Формирование предложений по вовлечению НЛ, НВЛ на этапе согласования плана закупок. 2) Аналитическая функция: -Сбор и консолидация данных по дочерним Обществам о согласованных/несогласованных/отмененных закупках. -Участие в формировании недельного, месячного, годового отчета по закупкам в разрезе дочерних Обществ. Отчет-свод о выполнении годового плана закупок. Разделение итогов по типам закупок, предметам закупок и иным параметрам. -Расчет экономической эффективности работы Отдела в части корректировки закупок в результате улучшения их итоговой суммы, а так же отмены нецелесообразных, неконкурентных, неэффективно проведенных закупок. 3) Навыки работы в Эксель: Логические функции (если, еслимн) Поискпоз, Мин, Макс, Суммеслимн, Суммпроизв ВПР, ГПР Автофильтр, настраиваемый фильтр, сортировка Поиск, Поискпоз, Мин, Макс, Суммесли, Суммнож Условное форматирование Макросы (онлайн запись, корректировка существующего кода) Графики, диаграммы Консолидация разобщенных данных в структурированные таблицы большого объема (10 тыс. строк) Формирование и работа со сводными таблицами Оптимизация файлов больших объемов с целью устранения подвисания и медленной работы таблицы.

Запрос и получение актуальной проектной и рабочей документации по объектам строительства и капитального ремонта Выверка проектных спецификаций, дефектных ведомостей, технических заданий, опросных листов перед комплектацией объекта Формирование и согласование разделительных ведомостей Заказчик / Подрядчик Комплектация объектов за счет применения складских остатков и формирования новых заявок на закуп ТМЦ Резервирование материалов и оборудования Формирование и ведение комплектовочных ведомостей по объектам строительства и капремонта. Оценка возможности применения альтернативных материалов из складских запасов, работа по максимальному вовлечению запасов в производственный процесс Подбор аналогов материалов и оборудования, согласование замен с причастными службами и проектным институтом в случае отсутствия заявленных позиций у поставщиков Формирование годового/квартального плана заявок на приобретение ТМЦ согласно годовому плану и сетевым графикам производства СМР. Оформление заявок на приобретение материалов (номенклатура: общестрой, отделочные материалы,электротехнические изделия, системы ОПС, инертные материалы, металлопрокат, трубы, фасонные изделия, запорная арматура ) и оборудования для нефтегазодобычи. Ввод заявок в SAP. Мониторинг исполнения заявок на приобретение ТМЦ, контроль сроков поставки от поставщика и своевременная доставка на объекты. Оформление писем на выдачу материалов подрядчикам Списание давальческих материалов согласно КС-2 Работа с дебиторской задолженностью контрагентов по давальческим материалам (возврат невостребованных материалов, либо взаимозачет) Контроль перерасхода средств из бюджета на закуп ТМЦ. Подготовка аналитических отчетов по запасам, справок о состоянии комплектации объектов строительства. ​ Взаимодействие со складским хозяйством в части​ логистики, выдачи материалов,​ перераспределением ТМЦ между складами.

Выдача рабочей документации​ исполнителям Оформление заявок на поставку ТМЦ согласно проектным спецификациям Ведение журнала входного контроля Оформление актов входного контроля Сбор​ документации о качестве используемых материалов и оборудования Сбор отчетности​ от​ производителей работ после выполнения СМР Подготовка пакета исполнительной документации (разделы ПС, СС, ЭОМ, ЭС) Оформление​ исполнительных​ схем​ в AutoCad,​ Visio Оформление актов освидетельствования скрытых работ Проверка выполненных работ на соответствие​ рабочей документации Заполнение​ общего журнала работ (Раздел 6) Участие в приемке выполненных объемов​ работ Взаимодействие с представителями технадзора (стройконтроля) ​

Контроль за сроками, объёмами, качеством выполненных работ по текущему содержанию пути, предоставление отчётности. Ведение технической документации по текущему содержанию пути по кругу своих обязанностей, согласно должностной инструкции.

Полное планирование и организация работ по модернизации и капитальному ремонту пути (и других видов ремонта пути), распределение руководителей среднего звена и рабочих бригад, путевых машин и механизмов. Согласование графиков выполнения работ. Планирование поставок и распределение материалов. Контроль за своевременным и качественным выполнением работ. Взаимодействие с заказчиками, участие в совместных комиссиях по сдаче объектов ремонта в постоянную эксплуатацию.

Составление и утверждение ППР, составление графиков выполнения работ. Контроль за плановым выполнением работ. Составление исполнительской документации, отчётность.

Руководство путевыми работами, путевыми машинами и др. хозяйственными единицами, распределение рабочей силы, средств малой механизации и инструмента, проведение инструктажей, ведение табеля, оформление нарядов на выполненные работы.