Руководитель транспортно-складского комплекса, Руководитель отдела логистики

В настоящее время работаю удаленно из Санкт-Петербурга. Работа проектная, связана с проведением анализа деятельности транспортно-экспедиционной компании, выявлением неэффективных участков процесса и их дальнейшей оптимизацией под конкретные задачи. Функционал: - Управление отделом грузоперевозок по МСК и регионам - Внедрение системы отчетности исполнения заказов, контроль за уровнем клиентского сервиса - Формирование тарифной сетки по клиентам компании, подготовка коммерческих предложений - Ведение переговоров, заключение договоров - Развитие базы перевозчиков, работа с АТИ - Решение спорных ситуаций, работа с претензиями - Контроль дебиторской задолженности - Прием, обучение и адаптация персонала.

Успешно занималась разработкой и внедрением логистических бизнес процессов компании. В 2006 году запустила транспортно-складской комплекса с"0" и организовала отдел документооборота. В мои функциональные обязанности входило оперативное управление складским, транспортным и операционным отделами (до 60 человек), ежемесячный грузооборот 400 тыс.ед, более 2000 SKU. Складской комплекс: -ведение статистического анализа товарооборота, для последующей корректировки логистических процессов складского комплекса (оборачиваемость, АВС анализ, страховой запас, выявление «неторгующих» позиций, возвратная логистика); -планирование бюджета подразделений (квартальное/годовое), контроль затрат; -участие в планировании стратегического развития компании, внедрение проектов, нацеленных на сокращение затрат компании, регулярная разработка мероприятий для совершенствования клиентского сервиса; -планирование штатного расписания, подбор и обучение персонала; разработка должностных инструкций, графиков работ; анализ мотивационных инструментов и внедрение KPI, расчет заработной платы и премиального ФОТа; -оптимизация численности складского персонала: выявление дублирующих функций, перестройка бизнес-процессов с высвобождением и/или перепрофилированием сотрудников на другие должностные обязанности; -внедрение WMS(Axelot), личное участие на всех этапах, анализ операций и корректировка тех процессов под задачи складского комплекса, адаптация и обучение персонала; -расчет нормативов складских операций, внедрение регламентов и контроль за их исполнением; - оперативное управление процессом приема и оформления заказов, подготовкой сопроводительной документации и фиксацией в ЕГАИС; контроль реестра отгрузок и возврата первичной документации; -претензионная работа с поставщиками/клиентами, возвратная логистика; -зонирование склада, проектирование стеллажного, штабельного и полочного хранения; -разработка систем контроля за движением товара, учетом брака и некондиции; проведение локальных, квартальных и годовых инвентаризаций; -обеспечение и контроль за надлежащими условиями хранения ТМЦ, взаимодействие с инспектирующими организациями; -планирование и закупка расходных материалов, контроль за обслуживанием и ремонтом складской техники; -ежемесячная отчетность по всем ЦФО и предоставление результатов работы учредителям компании. Транспортный отдел -организация работы отдела доставки, ежедневный объем вывоза со склада 300-450 заказов; оперативное управление процессами передачи информации на разных участках логистической системы (определение границ ответственности, сроков исполнения операций между диспетчерами, складским комплексом, экспедиторами и отделом финконтроля), разработка регламентов доставки; -формирование курьерской службы на базе отдела доставки для заказов B2C с ежемесячным оборотом более 2 млн.руб. -годовое/квартальное формирование бюджета отдела, контроль за исполнением установленного показателя затрат на транспорт, ведение расчетов с поставщиками; -разработка логистических схем доставки заказов по городу/СЗФО и оптимизация существующих; -организация доставки по схеме 3PL для отдельных категорий клиентов ( крупные федеральные сети, ХоРеКа) - координация процесса доставки, осуществление сквозного контроля на всех этапах перевозки (разработка системы анализа и согласование структуры отчетности) - контроль оформление и исполнения транспортных/ финансовых документов, в соответствии с правилами компании и требованиями клиентов; страхование грузов; - ведение статистики доставки, формирование и анализ отчетов в 1С; -поиск и привлечение перевозчиков (есть наработанная база надежных перевозчиков: внутригородские перевозки, СЗФО, сборные грузы, паромные перевозки); -проведение тендеров по выбору транспортно-экспедиционных компаний; ведение переговоров, обеспечение заключения и исполнения условий по контрактам; ведение претензионной работы с поставщиками транспортных услуг; -предоставление ежемесячной отчетности по транспортным издержкам учредителям компании.

-оперативное управление складским хозяйством компании (Акцизный склад, розничный склад и два склада ответственного хранения). -контроль перемещения маркированной продукции между складами -обеспечение рационального использования складских площадей и планирование товарных запасов. -контроль движения товара и документооборота. -проведение годовых и локальных инвентаризаций.