Инженер по работе с технической документацией

Оформление исполнительной документации (монтаж металлоконструкций). Передача исполнительной, технической документации заказчику. Сдача выполненных работ техническому надзору заказчика на объекте. Контроль и проверка заявок на материал.

Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в Учреждении, в том числе в системе электронного документооборота. Сбор и подготовка информационных материалов для участия руководящего состава на совещаниях, конференциях. Работа с обращениями граждан, рассмотрение заявлений и жалоб. Взаимодействие с органами власти по вопросам населения. Участие в формировании Советов многоквартирных домов. Подготовка отчетов и их передача в соответствующие инстанции для проверки. Внесение информации в систему ГИС ЖКХ. Работа с порталом https://dom.mos.ru/, с системой обработки сообщений портала "Наш город" https://er.mos.ru/. Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.

Взаимодействие с эксплуатационными органами сторонними организациями и учреждениями, со структурными подразделениями. Сверка полученной документации с первичной документацией. Работа с helpdesk-системой регистрации заявок, их отслеживание и проведение работ по ним. Подготовка необходимых документов для заключения хозяйственных договоров, дополнительных соглашений на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг. Сбор и анализ коммерческих предложений от поставщиков. Контроль над эксплуатацией оборудования. Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.

Прием технической документации, осуществление проверки предъявляемой на регистрацию технической документации на соответствие требованиям нормативно-технической документации и правилам архивного хранения. Внесение изменений в подлинники программной и конструкторской документации. Подготовка технической документации для передачи в сторонние организации на основании лицензионных договоров.

Привлечение новых клиентов, установление и поддержание деловых контактов с новыми/постоянными клиентами. Проведение презентаций дистанционно и при личных встречах. Формирование коммерческих предложений, заключение и контроль за исполнением договоров. Сбор и обработка информации спроса на продукцию, анализ потребностей покупателей. Ценовой Мониторинг российского рынка. Выполнение индивидуальных планов продаж. Анализ объемов продаж и подготовка отчетов по результатам анализа. Участие на семинарах, конференциях и выставках. Участие в решении вопросов формирования и изменения направлений развития товарного ассортимента.

Работа с клиентами по сервисному обслуживанию фильтров для воды. Координация работы монтажников сервисного отдела. Ведение различных баз данных. Оформление и формирование первичных, в том числе финансовых документов (накладные, заявки). Проведение комплекса мероприятий по увеличению объемов продаж.

Ведение регистрации, учет письменных и устных обращений граждан. Контроль за сроками рассмотрения обращения граждан, за сроками исполнения поручений исполнителей. Ведение делопроизводства с номенклатурой дел. Подготовка проектов писем заявителям. Составление, мониторинг и заключение договоров управления многоквартирным домом с инвесторами, дополнительных соглашений, актов. Выставление счетов на оплату коммунальных услуг. Оформление и частичная проверка юридических и правовых аспектов договоров. Работа с учредительными документами организации. Мониторинг изменений и дополнений, вносимых в законодательные и иные нормативные акты. Составление и ведение ежедневных и еженедельных отчётов. Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.

Поиск потенциальных клиентов. Ведение деловых переговоров с клиентами. Прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов. Выявление и согласование потребностей клиентов по услугам перевозок железнодорожным транспортом, предоставляемых организацией. Ведение и представление отчетности по маркетинговым исследованиям. Ведение клиентской базы. Заключение договоров с клиентами и контроль за их исполнением. Расчет стоимости ж/д перевозок. Оформление запросов относительно ж/д тарифов. Ведение и хранение баз данных по маркетингу предприятия.