Инженер ПТО

- Работа с проектной документацией; - Подсчет объемов работ и проверка их соответствия рабочим чертежам; - Проверка заявок на материалы в соответствии с проектной документацией; - Взаимодействие с техническим заказчиком; - Составление и сдача исполнительной документации.

Составление коммерческих смет; работа с поставщиками,составление форм КС-2, КС-3. Заключение договоров-поставки/оказания услуг. Оформление счетов на материалы по заявкам. Мониторинг строительного рынка и поиск выгодных поставщиков. Разработка коммерческих предложений. Ведение первичной документации.

- организация и общее руководство деятельностью салона - работа с контролирующими и проверяющими органами - финансовая отчётность - обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов - контроль и соблюдение санитарных правил и требований - взаимодействие с поставщиками - составление заказа продукции - учёт ТМЦ , инвентаризация - аттестация сотрудников - подбор и адаптация новых сотрудников - составление графиков работы - создание работоспособной команды -мотивация сотрудников на выполнение поставленных планов и задач - составление первичной финансовой отчётности для руководства

Делопроизводство в полном цикле - ведение внутренней и внешней переписки, работа с электронной почтой, работа с оргтехникой, прием и переадресация звонков (факс), телефонные переговоры; регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими и почтовыми службами; проведение работ по подготовке совещаний, протоколирование совещаний, оформление приказов по основной деятельности, доверенностей, служебных записок; организация приема посетителей (оформление пропусков на вход, на парковку, чай/кофе и т.д). Жизнедеятельность офиса (договоры аренды, контроль за наличием канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов, воды); travel -поддержка (оформление командировок, заказ билетов и т.д.). Контроль трудовой дисциплины сотрудников. Административная поддержка мероприятий компании Бухгалтерия: внесение контрагентов, реквизитов, договоров, выписка счетов заказчикам, контроль за их оплатой, сверка с контрагентом, сбор первичной документации.

Оперативное решение хозяйственных и административных вопросов. Анализ рынка материалов и поставщиков услуг, проведения тендеров на поставку услуг и материалов.Закупка расходных материалов,оборудования,рабочей спецодежды, вывоз ТБО, контроль расходования электроэнергии, тепла, водоснабжения и пр. Заключение договоров с подрядными организациями, контроль выполняемых работ.Обеспечение материальной базы (склад + офис): мебель, оргтехника, канцтовары, вода, продукты питания, учёт, контроль расходования, отчётность. Контроль за работой офисной техники в офисе и на складе (принтеры, копиры, телефонные аппараты, кондиционеры) своевременная профилактика, ремонт. Пополнение запаса расходных материалов; приобретение новой техники. Составление бюджета управления МТС, контроль выполнения, отчётность. Организация и проведение корпоративных мероприятий. Приём заказов от сотрудников и руководителей компании на поиск и приобретение необходимых в работе материалов и пр... Выполнение отдельных личных поручений руководства. Проверка строительно - сметной документации, работа с заказчиками, работа с подрядчиками, проверка правильности выполненных работ согласно строительной документации. Заключение договоров. Закупка необходимого оборудования и поддержание объекта после окончательного строительства или ремонта (обслуживание объектов).