Секретарь

1. Прием и распределение звонков (работа на мини-АТС), 2. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и копирование документов). 3. Подготовка и оформление договоров, ведение БД покупателей (договора и акты купли-продажи, справки о выплатах т.д.) 4. Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия).

1.Формирование и ведение личных дел сотрудников 2.Печать приказов (прием/увольнение, отпуска) 3.Ведение табеля рабочего времени 4.Сканирование и копирование документов 5.Подготовка договоров 6.Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия).

1.Ведение базы данных охранной деятельности. 2.Печать уведомлений о приеме/увольнение охранников. 3.Формирование личных дел охранников. 4.Сканирование и копирование документов. 5.Оформление документов на периодическую проверку, на личную карточку охранников, разрешение на ношение оружия(в т.ч. через портал ГосУслуг РФ), 6.Выдача и продление удостоверений частного охранника, 7.Работа с тендерным отделом. 8.Подготовка договоров и уведомлений о взятии/снятии объектов под охрану. 9.Оформление приказов о закреплении охранников на объект. 10.Работа с отделом лицензионно-разрешительной работы в ЦАО, и ЮВАО. 11. Обеспечение жизнедеятельности офиса(вода, канцелярия).

1. Прием и распределение входящих звонков (работа на мини-АТС). 2. Регистрация входящей / исходящей документации. 3. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование, ксерокопирование документов). 4. Ведение и учет алфавитной книги учащихся, оформление личных дел учащихся. 5. Ведение и учет книги по движению учащихся, книги выдачи аттестатов. 6. Ведение БД учащихся. 7. Кадровое делопроизводство (оформление и ведение личных дел сотрудников, трудовых и медицинских книжек). 8. Работа в программе 1С: Зарплата и Кадры, электронный документооборот. 9. чай/кофе для директора, прем посетителей, 10. Выполнение поручений директора школы.

1. Прием и распределение входящих звонков (Работа на мини-АТС). 2. Регистрация входящей / исходящей документации, распределение ее по отделам. 3. Ведение и учет журнала готовой продукции. 4. Ведение документооборота. 5. Работа с оргтехникой(прием и отправка факса, сканирование, ксерокопирование) 6. Обеспечение офиса канцтоварами, хоз. товарами, водой. 7. Чай/кофе для директоров, прием посетителей. 8. Оформление документов на командировку.

1. Прием и распределение входящих звонков. 2. Работа с оргтехникой(прием и отправка факсов, сканирование, ксерокопирование). 3. Ведение документооборота (оформление личных дел бухгалтеров, заключение договоров).

1. Прием и распределение звонков(работа на мини-АТС), 2. Ведение внутришкольного документооборота(набор приказов, выдача справок). 3. Оформление и ведение личных дел учащихся. 4. Ведение и учет алфавитной книги учащихся, книги по движению учащихся. 5. Ведение БД контингента учащихся. 6. Кадровое делопроизводство (оформление и ведение личных дел сотруднков, трудовых и медицинских книжек), 7. Выполнение поручений директора школы.