Офис-менеджер/помощник руководителя

Своевременное обеспечение деятельности сотрудников предприятия (заказ и бронирование транспорта, билетов, гостиниц, организация встреч, переговоров, совещаний и др.). Работа с курьерскими и с техническими службами. Передача и получение документов от предприятий, государственных органов и органов местного самоуправления. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контролирование исполнения распоряжений руководителя. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка информационных, справочных и прочих материалов. Ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, их учет и регистрация. Решение вопросов, связанных с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов. Контроль правильной эксплуатации оргтехники. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Осуществление контроля ежедневной уборки офисных и других помещений. Составление сметы на материальное обеспечение административного корпуса Организация приема посетителей Организация поздравлений сотрудников, партнеров и клиентов компании с праздничными датами и в других необходимых случаях. (Организация корпоративных мероприятий и прочее). Оказание помощи менеджерам ОП «ЗАВОД ГОРЭЛТЕХ» г. Москва. в заполнении документации для участия в тендере, оформление договоров и спецификаций к счетам. Организация надлежащего хранения имеющейся в отделе документации и передача ее в архив. Анализ и контроль предоставления табеля учета рабочего времени. Достижения: Грамота за успехи в профессиональной деятельности, вклад в развитие компании и высокие результаты работы. 2022 год. Уменьшила затраты на обслуживание оргтехники, канцелярии.

Должностные обязанности: - максимально эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности - Координирование и контролирование работы: водителя, курьера и уборщицы - ведение кадрового делопроизводства - выполнения функций секретаря - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел - работа с входящей и исходящей корреспонденцией - ведение и оформление протокола совещаний и заседаний - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив - организация встречи посетителей и гостей Компании - обеспечения жизнедеятельности офиса

Контролер – кассир сектора обслуживания физических лиц Должностные обязанности: - обслуживание и консультирование потенциальных клиентов по вопросам вкладов, кредитования, компенсационных выплат и т.п - денежные расчеты с клиентом. - организация, соответствующее хранение денежных средств и ценных бумаг. - оформление накладных прихода и расхода. - систематическая сверка фактических денежных средств, ведение учетной книги, учет по кассе. - передача денежной валюты инкассаторам. - работа с пластиковыми картами. - увеличение объема продаж - составление и ведение рабочей отчетности, оформление банковских документов. - курсы по специальности «кассир-операционист», сертификат о присвоении квалификации в головном отделении Банка. - основы финансового дела и ведения финансовых документов.

Должностные обязанности: - консультирование потенциальных покупателей по вопросам потребительского кредитования. Полное информирование клиента о текущих продуктах кредитования, помощь в выборе подходящего варианта, правильное заполнение анкеты. - обслуживания клиентов и оформления кредитов в партнерских точках продаж. - оформление кредитной документации.