специалист службы делопроизводства

Регистрация входящей,исходящей корреспонденции в Системе электронного документооборота, передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя в структурные подразделения.Работа в Outlook -обработка сообщений ,поступивших на корпоративный эл.ящик . В установленные сроки осуществлять прием,отправку ,учет и хранение корреспонденции ,отправляемой через почтовое отделение связи. Ведение базы данных ,выдача справок,реестров структурным подразделениям и абонентам об отправке писем ,счетов, запросов через почтовое отделение связи.Работа с обращениями граждан в клиентском зале,консультирование, прием и регистрация заявлений .

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности отдела по благоустройству. Принимать входящую документацию, поступающую в организацию от граждан и юридических лиц, лично или по электронной почте, регистрировать ее в программу электронного документооборота, распределять в структурные подразделения или конкретным исполнителям ,для подготовки ответов. Проверка, редактирование исходящих документов, определение контрольных сроков исполнения документов. Подготовка ответов на письменные обращения юридических организаций, ежедневных отчетов по благоустройству, выполнение поручений руководителя и сотрудников компании.

Прием телефонных звонков,электронной почты,ведение документооборота компании.регистрация входящей и исходящей корреспонденции ,организация почтовых отправлений , работа с устными и письменными обращениями граждан,выполнение поручений руководителя и сотрудников компании. Работа в 1с бухгалтерия: выставление счетов и актов выполненных работ покупателям, оформление доверенностей, занесение в базу счетов поставщиков.

Организация проверки жилищных условий граждан, подготовка и выдача гражданам по их требованиям различные справки и документы, подготовка договоров социального найма жилого помещения по заявлениям граждан, подготовка отчетности по вопросам реформирования жилищно-коммунального хозяйства, содержанию и ремонту дорог поселения, жилищным вопросам, подготовка объектов к отопительному периоду и тд. Организация и участие, а также обеспечение ведения протоколов в совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Организация работы по благоустройству населенных пунктов поселения, участие в решении иных вопросов, отнесенных к компетенции отдела. Подготовка ответов на письменные обращения жителей.