Специалист по документообороту

Организация эффективной работы и управление подчиненными сотрудниками. Принимаю участие в реализации внутренних проектов организации. Проведение внутренних аудитов.

Работа с входящей и исходящей документацией. Работа с архивом документов. Обработка электронной почты. Работа в 1С. Подготовка договоров, приложений, актов и других документов по шаблонам для последующего подписания. Запрос и контроль получения оригиналов отсутствующих документов контрагентов (договоры, первичная бухгалтерская документация). Ведение реестров договоров и их заполнение. Обмен приглашениями в ЭДО между ЮЛ. Разбор и маршрутизация поступающих документов в ЭДО. Организация выпуска МЧД (машиночитаемой доверенности), ЭЦП (электронной цифровой подписи). Электронное активирование.

ведение учета количества стандартных изделий и брака по видам; маркировка готовой продукции; пооперационный контроль соблюдения технологического процесса при изготовлении бетонных и железобетонных изделий простых и средней сложности: блоков фундаментов и и внутренних стен, перемычек, дорожных, тротуарных, бортовых камней, плит перекрытия, ступеней, деталей заборов, оград и другой аналогичной продукции; проверка соблюдения требуемого защитного слоя; правильности установки закладных деталей и вкладышей; контроль соответствия форм,закладных деталей, арматурных сеток и каркасов требованиям чертежей, технических условий или стандартов; приемка готовых изделий с маркировкой и оформлением паспортов и актов на брак; определение качества продукции по внешним признакам; ведение контрольно-учетных записей, журнала учета готовой продукции; контроль правильности складирования изделий. Входной контроль материалов и комплектующих; контроль в процессе производства: изготовление каркасов, СР, СП, фиксаторов, изоляция канатов, сборка пространственного каркаса, контроль натяжения и вытяжки канатов, процесс бетонирования изделия; выходной контроль: осмотр внешнего вида после распалубки и доводки изделия, замер геометрии на соответствие проектной документации, заполнение всей отчетной документации: журналы ОТК, паспорта качества, ИТЛ и др., рекламационная работа, составление технологических карт.

-руководство коллективом до 40 человек; организация входного контроля,выборочного и окончательного контроля продукции; предъявление брака поставщику-составление актов о фактическом качестве поставленной продукции; ведение рекламационной работы с потребителем; ведение базы 8D по накоплению опыта по устранению дефектов; участие в аудитах 5S; участие в аудитах производства продукции; ведение статистического учета дефектной продукции; участие в разработке документации:карт потоков процесса, карт выборочного контроля; чтение чертежей, проектной документации. Знание и работа по ISO 9001.