Эксперт по архивному хранению
Опыт работы
по настоящее время
Работа со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации. Разработка номенклатуры дел структурного подразделения, сводный номенклатуры дел организации. Приём дел постоянного долговременного срока хранения. Организация работы по формированию дел в соответствии с утверждённой номенклатурой. Составление актов о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения . Подготовка локальных нормативных правовых документов и методических разработок по вопросам работы архива предприятия и внедрение их в практику работы архива. Создание системы архивного хранения документов. Систематизация, размещение, учёт и обеспечение сохранности дел, поступивших в архив. Проведение аудита документов за предыдущий период. Организация обеспечения условий, необходимых для сохранности документов. Подготовка данных для составления отчётности о работе архива. Оказание методической поддержки и консультационной помощи работникам по вопросам комплектования, формирования и сдачи документов на архивное хранение.
ноябрь 2023
Систематизация документов в структурных подразделениях Общества,организация и ведение архива Общества (комплектование, хранение, учёт, исполнение документов). Формирование дел, подготовка описей единиц постоянного и временного хранения. Проведение экспертизы ценности документов. Отбор документов к уничтожению. Оформление актов о выделении дел на уничтожение. Разработка локальных нормативных документов по архивной деятельности
Обо мне
Личные качества: Нацелена на результат и качество в работе. Ориентируюсь в бизнес- процессах организации и применяю эти навыки на практике. Имею опыт в организации архива с "нуля" в разных бизнес направлениях. Обладаю digital навыками. Активная жизненная позиция. Стрессоустойчива. Коммуникабельна. Умению принимать здравые решения в сложных и спорных ситуациях в рамках своей профессиональной деятельности. Имею опыт управления коллективом. Умению оценивать риски. Хобби: Фитнес, путешествия, кулинария и все это в свободное от работы время. Достижения: · Организация работы архива с нуля. · Оснащение помещения для архивного хранения документов. · Разработка процесса передачи дел на архивное хранение. · Разработка и внедрение номенклатуры дел. · Обучение сотрудников по комплектованию, формированию и сдаче документов на архивное хранение. · Участие в проекте по идентификации, систематизации и учету нормативно-технической документации. · Прохождения надзорных (внешних) аудитов предприятия требованиям международных стандартов и внешних проверок государственных органов: Росалкогольрегулирование, Ростехнадзор, Роспотребнадзор, Росаккредитация. · Сбор информации, оформление и предоставление статистической отчетности в отдел Государственной статистики. · Разработала и внедрила процедуры по организации работы архива предприятия, процедуры по отзыву продукции с рынков России и Восточной Европы, в случае ее несоответствия по качеству и безопасности.
Образование высшее
Знание языков
Дополнительная информация
- Гражданство
- Россия
- Разрешение на работу
- Россия
- Время в пути до работы
- Не имеет значения