Помощник/заместитель руководителя
Опыт работы
по настоящее время
- Обеспечение оптимизации и улучшения качества работы группы.
- Обеспечение решения кадровых вопросов группы
- Ведение табельного учета фактического времени работы сотрудников группы
- Подготовка и оформление документов, отчетов.
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
- Контроль за выполнением поручений руководителя.
- Организовывать встречи и совещания (подготавливать необходимые информационно-аналитические материалы).
- Работа с офисными программами и современными средств коммуникации.
- Отслеживание поступления оригиналов первичных документов от заказчиков.
- Подготовка докладов, материалов и документов к совещаниям/встречам;
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч.
- Работа в 1С Предприятие
- Собеседование с кандидатами на трудоустройство в компанию.
- Подготовка и проведение “планерок” с сотрудниками
- Мониторинг сроков выполнения работ.
- Личные поручения.
март 2020
- Обработка поступивших заявок
- Информирование представителей эксплуатирующей организации (и заявителей) по срокам выполнения работ
- Знание стандартов делового общения
- Предоставление руководству информации об этапах исполнения работ по заявкам, находящимся в работе
- Подготовка/оформление сопроводительных документов
- Предоставление на рассмотрение руководству предложений по совершенствованию работы сотрудников
- Взаимодействие со смежными структурными подразделениями компании с целью решения задач, поставленных перед группой
- Осуществление своевременной эскалации руководителю группы проблемных ситуаций, возникающих в процессе выполнения работ по обслуживанию ИТ–оборудования
- Работа в 1С Предприятие
Обо мне
С 2016 по настоящее время работа в одной компании С 2020 года на позициях заместителя руководителя группы, в подчинении — более 20 человек. Умение работать в быстро меняющейся среде, способность добиваться положительных результатов в любых обстоятельствах. Лидерские качества, умение мотивировать команду на достижение результата. Устойчив к стрессовым ситуациям. Обладаю высокой исполнительностью. Быстро обучаюсь и включаюсь в любой процесс. Высокая самоорганизация, способность справляться с многозадачностью, внимательность к деталям, инициативность, ответственность, умение работать в команде. Имею множество наград и благодарственных писем от руководства компании. Увеличил эффективность работы отдела Разработал систему мотивации сотрудников.
Образование высшее
Знание языков
Опыт вождения
Дополнительная информация
- Гражданство
- Россия
- Разрешение на работу
- Россия
- Время в пути до работы
- Не имеет значения