Руководитель/координатор проектного офиса, руководитель проектов, project manager

В зоне ответственности: промышленные объекты в РФ и за рубежом, до 80 проектов в работе единовременно. Заказчики: Министерство Обороны, Роскосмос, Росэнерго. В прямом подчинении 5 человек. - Организация администрирования строительства и реконструкции объектов. - Управление командой. Постановка и контроль выполнения задач. - Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками на всех этапах реализации проектов: согласования, ежедневные/ еженедельные совещания, решение оперативных вопросов, деловая переписка. - Организация подготовки документов для проектных организаций. - Взаимодействие с контролирующими и надзорными органами, отработка полученных замечаний, участие в комиссионных обследованиях. - Составление, ведение сетевых графиков в специализированном ПО. - Организация закупок и поставок оборудования и материалов на объекты. - Подготовка конкурсной документации для проведения тендеров в соответствии с 223-ФЗ, 44-ФЗ. - Контроль хода строительства и сдачи выполненных работ, наличия комплектов исполнительной документации, актов по формам КС-2, КС-3, проведения оплат. - Взаимодействие с внутренними структурными подразделениями, руководителями проектов строительства. Обеспечение своевременного предоставления данных и документов по объектам. - Подготовка отчетности и презентаций руководству и заказчикам (уровень первых лиц). - Контроль ведения бумажного и электронного документооборота, договорной работы. Ключевые результаты: 1. Сформировала сетевые графики, повысила качество планирования и контроля работ на проектах, что способствовало сдаче в срок 80% объектов. 2. Повысила процент своевременности и полноты комплектации объектов материально-техническими ресурсами. 3. Выстроила эффективные коммуникации со смежными подразделениями, руководителями на объектах, подрядчиками, поставщиками, заказчиками. Организовала своевременный и оперативный обмен данными, документацией. 4. Обеспечила комплектность документов по объектам, восстановила недостающие.

В зоне ответственности: промышленные объекты в Приморье, Перми, Улан-Удэ, на космодроме «Восточный». В функциональном подчинении руководители проектов строительства. - Координация строительства и реконструкции вверенных объектов. - Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками: участие в рабочих совещаниях, ведение деловой переписки по текущим вопросам. - Создание и актуализация графиков производства работ (ГПР) в программе Oracle Primavera P6. - Работа с проектно-строительной, исполнительной документацией. - Организация проведения торгово-закупочных процедур. Контроль поставок МТР на объекты. - Контроль исполнения обязательств по оплатам контрагентам, закрывающих документов. - Формирование отчетов, справок, докладов для руководства по закрепленным объектам. Ключевые результаты: 1. Реализовала ведение ГПР в специализированной программе, что повысило прозрачность процессов строительства и позволило оптимизировать временные, трудовые, материальные затраты. 2. Наладила процессы документооборота и строительного делопроизводства, привела базу документов в соответствие с требованиями компании. 3. Успешная сдача объектов в зоне ответственности – несколько производственных корпусов. Награждена медалью, грамотами за успешную работу и вклад в строительство объектов космодрома от руководства компании и заказчика (Роскосмос). 4. Переведена на вышестоящую должность в структуре ФГУП ГВСУ №4.